Instructeur enfance
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Digne-les-Bains (Alpes-de-Hte-Provence)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
● Assurer le suivi administratif et informatique des diverses prises en charge des enfants bénéficiant d’une mesure d’aide à l’enfance,
● assister le responsable administratif dans le suivi des mesures enfance,
● intervenir en soutien de la secrétaire enfance.
● assister le responsable administratif dans le suivi des mesures enfance,
● intervenir en soutien de la secrétaire enfance.
● Gestion administrative des dossiers et suivis :
- d’aide éducative en milieu ouvert
- de prise en charge en centre parental,
- d’accueil provisoire de mineurs et de jeunes majeurs,
- de placements judiciaires,
- réception des soit-transmis, diffusion et suivi
- de tiers dignes de confiance et de tiers bénévoles,
- de surveillances administratives sollicitées par d’autres départements,
- organisation du suivi médical de l’enfant : complétude du dossier CSS et mise en place carte vitale
- tutelles et délégation d’autorité parentale
- contrats TISF et conventions Trait d’Union
● saisie informatique dans SOLIS lors de la mise en œuvre des mesures, de leur arrêt ou de leur renouvellement
● envoi de courriers (attestations de placement, droits CPAM, prestations familiales, calendriers accueil secondaires…)
● mise à jour de tableaux de bord : CSS, mesures enfance, assistants familiaux, tableau de suivis de jugements/convocations audience…
● participation à certaines réunions de concertation de l’équipe enfance ;
● classement et archivage des dossiers ;
● à titre exceptionnel, participation à l’accueil du centre médico-social
● remplacement de la secrétaire enfance en cas d’absence.
● réalisation des missions prioritaires du Responsable administratif en cas d’absence.
- d’aide éducative en milieu ouvert
- de prise en charge en centre parental,
- d’accueil provisoire de mineurs et de jeunes majeurs,
- de placements judiciaires,
- réception des soit-transmis, diffusion et suivi
- de tiers dignes de confiance et de tiers bénévoles,
- de surveillances administratives sollicitées par d’autres départements,
- organisation du suivi médical de l’enfant : complétude du dossier CSS et mise en place carte vitale
- tutelles et délégation d’autorité parentale
- contrats TISF et conventions Trait d’Union
● saisie informatique dans SOLIS lors de la mise en œuvre des mesures, de leur arrêt ou de leur renouvellement
● envoi de courriers (attestations de placement, droits CPAM, prestations familiales, calendriers accueil secondaires…)
● mise à jour de tableaux de bord : CSS, mesures enfance, assistants familiaux, tableau de suivis de jugements/convocations audience…
● participation à certaines réunions de concertation de l’équipe enfance ;
● classement et archivage des dossiers ;
● à titre exceptionnel, participation à l’accueil du centre médico-social
● remplacement de la secrétaire enfance en cas d’absence.
● réalisation des missions prioritaires du Responsable administratif en cas d’absence.
Profil recherché
• Connaître les compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine de l’aide sociale à l’enfance,
• organisation, méthode, rigueur, esprit d’initiative, autonomie,
• qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• capacité à acquérir rapidement la connaissance des dispositifs concernés,
• appétence pour la saisie informatique,
• maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie,
• capacité à maîtriser rapidement le logiciel SOLIS (formation assurée),
• capacités d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
• discrétion professionnelle
• organisation, méthode, rigueur, esprit d’initiative, autonomie,
• qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• capacité à acquérir rapidement la connaissance des dispositifs concernés,
• appétence pour la saisie informatique,
• maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie,
• capacité à maîtriser rapidement le logiciel SOLIS (formation assurée),
• capacités d’adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul,
• discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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