INSTRUCTEUR - INSTRUCTRICE DE MARCHÉS PUBLICS

La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages).

Notre objectif ? Pensez la ville de demain !

Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique

Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.

Au sein du département marchés publics, vous êtes chargé·e de rédiger les pièces administratives, d’instruire, en lien avec les chefs·fes de projets opérationnels et les chargés·es d’affaire de maintenance, les procédures de consultation conformément aux règles applicables aux marchés publics (décret mars 2016) en vue de leurs attribution et signature. Enfin vous êtes chargé·e de leur gestion et de leur bonne exécution pour le compte de la direction.

Détail des activités

Activités principales :

Rédaction des marchés publics

Veiller à la bonne cohérence des procédures utilisées.
Rédiger les pièces administratives du Document de Consultation des Entreprises.
Accompagner les chefs·fes de projet opérationnels·les et chargés·es d’affaire maintenance dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des procédures.
Rédiger les pièces administratives à partir du logiciel marchés publics.
Transmettre les projets de pièces administratives pour relecture et échanges avec le service émetteur.
Soumettre le projet à la validation du responsable du département.
Procéder à la saisie et à l’envoi des avis d’appel publics à la concurrence.
Instruction des rapports d’analyse proposés par les services

Examiner le contenu des rapports d’analyse des candidatures et des offres.
Instruire et exposer en revue des marchés les rapports d’analyse.
Porter par écrit à la connaissance des services les observations et préconisations formulées.
Rédiger les procès-verbaux des commissions d’appel d’offres (CAO), comités et jurys de maîtrise d’œuvre et rapports d’attribution du marché et les rapports de présentation des marchés en vue de leur transmission au contrôle de légalité.
Effectuer la mise au point, vérifier les pièces contractuelles et présenter le marché à la signature de l’acheteur·se.
Assurer la mise en forme et la mise au point des marchés.
Rédiger les courriers d’explications aux entreprises non retenues (hors réponses négatives).
Rédiger les projets d’avenants et délibérations relatives.
Accompagner les services et les entreprises dans la mise en œuvre des activités listées ci-dessus.

Activités secondaires :

Participer à la construction des procédures internes et à leur simplification.
Procéder à l’amélioration des outils et à la mise à jour des modèles.
Effectuer un suivi qualitatif du marché.
Procéder à une veille juridique.

Conditions d'exercice :
Localisation : Immeuble 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.