Instructeur marchés publics Référent Développement durable et relations entreprises

Sous l’autorité du Chef du Service Commande publique et de son Adjoint, il :
1) apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés publics tout au long de la procédure ;

2) est le référent du développement durable ;

3) dans le cadre de l'objectif de facilitation d'accès des entreprises à la Commande publique départementale, apporte conseil et accompagnement aux opérateurs.

MISSION PRINCIPALE PARTAGÉE AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS
DE MARCHES PUBLICS

1 - Apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés publics tout au long de la procédure :
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la rédaction de leurs dossiers de consultation des entreprises,

• Valide les dossiers de consultation des entreprises en veillant notamment au respect des règles internes en vigueur et des engagements pris par le Département auprès des entreprises,

• Valide, en suppléance, la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur le profil d'acheteur,

• Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,

• Valide les rapports d'analyse des candidatures et des offres et participe aux commissions d'attribution des contrats. Le cas échéant, en alternance avec l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires aux commissions


MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE POUVANT ÊTRE PARTAGÉES AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS DE MARCHES PUBLICS

2- Est le référent du développement durable :

• Développe en lien avec les différents services une culture achat durable au sein de la collectivité,

• Identifie lors de l'établissement de la programmation des achats les marchés sur lesquels un accompagnement est opportun,

• Est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels pour les assister dans la définition des clauses et critères à mettre en œuvre au stade de la définition du besoin,

• Contribue à la collecte des données permettant de répondre aux obligations réglementaires de compte-rendu des achats durables en lien avec les autres services compétents en la matière au sein de la collectivité.

3- Dans le cadre de la facilitation de l'accès à la Commande publique départementale, apporte conseil et assistance aux entreprises candidates aux marchés et propose des outils de simplification des réponses favorisant l'accès aux petites et moyennes entreprises à la commande publique :

• Propose des outils de simplification des réponses aux marchés en mettant en œuvre au besoin du legal design,

• Assure l'assistance aux entreprises candidates aux marchés pour répondre aux consultations lancées par le Département,

• Accompagne les entreprises nouvellement intéressées par l'achat public pour les informer sur les procédures et les règles d'exécution des contrats publics,

• S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service commande publique et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents transmis,

• Organise des ateliers avec les fédérations d'entreprises locales ou autres structures ou partenaires pour les informer des opportunités de la commande publique départementale.