Instructeur Santé

Placé sous l’autorité du Responsable du Service Santé, l'Instructeur Santé a en charge l'instruction et le suivi des dossiers liés à la santé des personnels dans un cadre attentif et bienveillant.

Gérer les dossiers de santé de l'ensemble du personnel, titulaire et non titulaire, et garantir la fiabilité des procédures

Assurer de façon quotidienne la saisie des arrêts de travail des agents (hors AT/MP) sur le logiciel métier ; assurer l'interface avec le service Gestion sur les conséquences en matière de paye.

Assurer l’accueil des agents ayant une problématique de santé afin de les conseiller et de les informer de leurs droits en matière de santé.

Instruire les demandes liées à la Santé des personnels :
- Constituer et suivre les dossiers de Maladie Ordinaire, Longue Maladie et Longue Durée
- Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives, selon le cas, à l’Assurance Maladie, aux assureurs, au Conseil Médical et participer aux séances le cas échéant.
- Organiser les missions auprès des experts médicaux et gérer les suites : conclusions administratives, notifications, saisie informatique et modification des absences sur le logiciel CIRIL et les arrêtés administratifs
- Tenir régulièrement informés les chefs de service sur l’état d’avancement des démarches engagées ; instaurer une véritable communication avec les chefs de services et participer au dispositif de maintien dans l’emploi (notamment au travers des réunions mensuelles de la commission de maintien dans l’emploi (CME), où le service Santé doit être représenté)
- Veiller à l’alimentation régulière des documents préparatoires de la Commission Maintien dans l'emploi (information sur l’avancée des demandes – CLM, TPT et suivi)
- Suivre le développement de la gestion informatisée des dossiers de santé dans le logiciel métier ; assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service Santé pour la partie MO/LM/LD1/GM et en renfort ponctuel de l’Instructeur AT/MP.

Instruire les suites des dossiers liés aux MO / LM / LD / GM :
- Constituer les dossiers, suite aux demandes de reprise d’activité en Temps Partiel Thérapeutique (TPT) : suivre les expertises, travailler en collaboration avec la hiérarchie des agents pour faciliter les reprises d’activité, et le médecin du travail.
- Gérer les saisines auprès du Conseil Médical, leurs instructions et les suites, y compris en matière de reclassement pour raison de santé.
- Assister la Responsable du Service Santé dans la constitution des dossiers contentieux et dans l’élaboration des statistiques annuelles du secteur (Risque Santé, RASSCT, RSU), les dossiers d’ATI.

Planifier les visites médicales et en assurer les suites : visites auprès de médecins agréés ou du médecin du travail, information de la hiérarchie sur les avis rendus et accompagnement le cas échéant, notifications, communication aux chefs de service, intégration à la CME.

Venir en renfort auprès de l’Instructeur AT/MP dans la gestion des accidents de service/travail/trajet, ainsi que les MP du début de l’instruction d’un dossier jusqu’à la fin.

Participer au développement de la culture santé au travail :
- Développer, au moyen d’un travail pédagogique, un partenariat avec les directions administratives et chefs de service en vue d’améliorer la connaissance de la réglementation, et la prise en compte des problématiques de santé, dans le cadre d’une fonction RH partagée
- Informer le service de communication interne pour développer l’information des agents
Assurer la permanence de l’accueil du service