Ville de Suresnes
Instructeur titres d'identité et affaires générales (h/f)
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Publié il y a 1 heure
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de SuresnesDescription du poste
Rejoignez l’Aventure à Suresnes !
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
Pourquoi Suresnes ?
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
Votre mission
Titres d’identité : Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et de passeports - Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets – Assure la remise des titres aux usagers.
Gestion administrative : Enregistre les dossiers déposés par les usagers. Réceptionne et enregistre les pièces d’identité reçues avant remise aux usagers - Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d’identité.
Attestations d’accueil : instruit les dossiers d’attestations d’accueil et en assure le suivi et la remise aux usagers.
Débits de boissons : Reçoit les demandes relatives aux débits de boissons.
Election : Instruit les demandes d’inscription sur les listes électorales - Participe à l’organisation des scrutins.
Recensement citoyen : Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.
Accueil du public : Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir). - Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d’aménagement foncier…).
Polyvalence : Assure la logistique de l’accueil en l’absence du référent (plantes, affichage, présentoir d’informations…) - Assure en fonction des besoins des missions d’Etat Civil.
Profil recherché
Théoriques : Connaissances réglementaires.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures, utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel/ Intranet/ messagerie électronique), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés).
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité.
Cadre d’emplois / Filière :
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Autres informations
Ville de Suresnes
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Suresnes, commune des Hauts-de-Seine située à l’ouest de Paris, sur les coteaux de la Seine. Reconnue pour son cadre de vie privilégié, son dynamisme et son engagement en faveur de l’innovation, Suresnes offre un environnement attractif.
La Ville de Suresnes dispose d’équipements municipaux de qualité et d’une vie culturelle, sportive et associative riche. Elle agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique en Île-de-France et à sa proximité immédiate avec La Défense et Paris, Suresnes bénéficie d’une forte attractivité résidentielle et économique.
Entre espaces verts, quartiers de vie et dynamisme urbain, la commune propose un cadre de vie équilibré et accessible.
Rejoindre la Ville de Suresnes, c’est s’engager au sein d’une collectivité innovante, porteuse de projets structurants et d’opportunités professionnelles.