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REGION BRETAGNE
INSTRUCTEUR.ICE COMMANDE PUBLIQUE - DOMAINE IMMOBILIER ET TRAVAUX - 472
Région Bretagne - 283 Avenue Général George S. Patton à Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Votre mission
ACTIVITES DU POSTE :
Appuyer la préparation des achats d'immobilier et de travaux
Contribuer à la qualification des besoins en lien avec les directions acheteuses d'immobilier et de travaux ainsi que les acheteurs,
Participer à la formalisation des besoins (fonctionnels et techniques) : assistance à la rédaction des cahiers des charges, structuration des lots,
Contribuer à l'analyse des dépenses et à la consolidation des besoins,
Participer à l'intégration des enjeux de coût global, de performance et d'achat responsable dans la définition du besoin,
Contribuer à la prise en compte des spécificités des achats d'immobilier et de travaux,
Participer aux démarches de sourcing,
Prendre en charge la préparation des consultations et l'élaboration des pièces administratives et accompagner la rédaction des pièces financières des dossiers de consultation,
Contribuer à la planification et à la préparation des procédures inscrites dans la programmation annuelle des achats.
Mettre en oeuvre les procédures de commande publique
Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de mise en concurrence,
Rédiger les pièces administratives et accompagner la rédaction des pièces financières des dossiers de consultation et des marchés publics,
Assurer la réalisation des différentes étapes des procédures (publication, analyse administrative des candidatures et des offres, préparation des notifications),
Veiller au respect du cadre juridique de la commande publique et à la qualité des dossiers.
Appuyer le suivi de l'exécution des marchés
Apporter un appui aux directions prescriptrices dans la gestion administrative des contrats,
Contribuer au suivi de la performance des marchés (qualité de service, respect des engagements contractuels, indicateurs SPASER)
Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration des pratiques.
Contribuer à la professionnalisation de la fonction achat
Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les juristes, le service support et les directions prescriptrices de la DDA,
Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives aux marchés publics,
Participer à l'amélioration des outils et méthodes de la fonction achat.
Contribution à la politique d'achat responsable
Contribuer à la prise en compte des objectifs du SPASER dans les procédures,
Participer à la mise en oeuvre des engagements de la collectivité dans le cadre du label RFAR.
Réalisation d'achats
Prendre en charge, sous le contrôle d'un acheteur, les achats déterminés en commun dans la programmation des achats
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef-fe du pôle achats immobilier et travaux (PTI)
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) 0
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Tous les agents de la direction
· Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la région
· Partenaires extérieurs :
o Opérateurs économiques et fédérations professionnelles
o Collectivités
o Mégalis Bretagne
Lieu de travail : Rennes site Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Appuyer la préparation des achats d'immobilier et de travaux
Contribuer à la qualification des besoins en lien avec les directions acheteuses d'immobilier et de travaux ainsi que les acheteurs,
Participer à la formalisation des besoins (fonctionnels et techniques) : assistance à la rédaction des cahiers des charges, structuration des lots,
Contribuer à l'analyse des dépenses et à la consolidation des besoins,
Participer à l'intégration des enjeux de coût global, de performance et d'achat responsable dans la définition du besoin,
Contribuer à la prise en compte des spécificités des achats d'immobilier et de travaux,
Participer aux démarches de sourcing,
Prendre en charge la préparation des consultations et l'élaboration des pièces administratives et accompagner la rédaction des pièces financières des dossiers de consultation,
Contribuer à la planification et à la préparation des procédures inscrites dans la programmation annuelle des achats.
Mettre en oeuvre les procédures de commande publique
Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de mise en concurrence,
Rédiger les pièces administratives et accompagner la rédaction des pièces financières des dossiers de consultation et des marchés publics,
Assurer la réalisation des différentes étapes des procédures (publication, analyse administrative des candidatures et des offres, préparation des notifications),
Veiller au respect du cadre juridique de la commande publique et à la qualité des dossiers.
Appuyer le suivi de l'exécution des marchés
Apporter un appui aux directions prescriptrices dans la gestion administrative des contrats,
Contribuer au suivi de la performance des marchés (qualité de service, respect des engagements contractuels, indicateurs SPASER)
Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration des pratiques.
Contribuer à la professionnalisation de la fonction achat
Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les juristes, le service support et les directions prescriptrices de la DDA,
Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives aux marchés publics,
Participer à l'amélioration des outils et méthodes de la fonction achat.
Contribution à la politique d'achat responsable
Contribuer à la prise en compte des objectifs du SPASER dans les procédures,
Participer à la mise en oeuvre des engagements de la collectivité dans le cadre du label RFAR.
Réalisation d'achats
Prendre en charge, sous le contrôle d'un acheteur, les achats déterminés en commun dans la programmation des achats
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef-fe du pôle achats immobilier et travaux (PTI)
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) 0
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Tous les agents de la direction
· Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la région
· Partenaires extérieurs :
o Opérateurs économiques et fédérations professionnelles
o Collectivités
o Mégalis Bretagne
Lieu de travail : Rennes site Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
Cadre juridique de la commande publique et procédures de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Principes de l'achat public et de la gestion contractuelle.
Connaissance des outils financiers d'analyse des dépenses (GDA)
Connaissance des principaux outils constituant un SI achat : outils d'évaluations de besoins et de sourcing, outils de rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (MARCO), des solution/outils/plateforme de publication (MEGALIS)
Notions relatives aux achats responsables (SPASER, clauses sociales et environnementales).
Notions relatives aux achats d'immobilier et de travaux
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité à travailler en binôme et en transversalité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte.
Être discret et rigoureux
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Cadre juridique de la commande publique et procédures de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
Principes de l'achat public et de la gestion contractuelle.
Connaissance des outils financiers d'analyse des dépenses (GDA)
Connaissance des principaux outils constituant un SI achat : outils d'évaluations de besoins et de sourcing, outils de rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics (MARCO), des solution/outils/plateforme de publication (MEGALIS)
Notions relatives aux achats responsables (SPASER, clauses sociales et environnementales).
Notions relatives aux achats d'immobilier et de travaux
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité à travailler en binôme et en transversalité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Autonomie dans la gestion des dossiers et capacité à rendre compte.
Être discret et rigoureux
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Autres informations
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