Instructeur.rice ADS et suivi de planification

Située à 25 minutes de la métropole bordelaise, la Communauté de Communes Convergence Garonne bénéficie d'une situation géographique privilégiée, desservie par les gares SNCF de Cérons, Podensac et Portets (axe Bordeaux-Agen) et par l'autoroute A62 (axe Bordeaux-Toulouse). Composée de 27 communes et de 32 800 habitants, elle emploie 180 agents.

Missions du poste :

• Piloter et suivre de dispositifs/actions en lien avec le service
o Participer à l’élaboration et mise en œuvre des projets en fonction des orientations stratégiques (permanences patrimoniales, OPAH-RU, Service Public de Rénovation de l’Habitat…)
o Assurer un suivi et une évaluation des projets mis en œuvre
• Assurer le suivi des documents d’urbanisme des communes / de la communauté de communes
o En lien avec le chef.fe de service, conseiller les communes dans les modifications souhaitées
o Assurer les modifications des documents de planification communaux
o Participer à l’élaboration du PLUI
• Participer à la gestion et au suivi administratif du service (budget, commission, délibérations, etc.)
• Co-gestion d’un service ADS et Instruction

Activités et tâches principales du poste :
• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme
• Identifier et lancer les consultations, recueillir les avis des services compétents
• Vérifier la conformité des projets au regard des documents d’urbanisme et de la réglementation en vigueur
• Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives.
• Gérer les dossiers de révision et de modification des documents d’urbanisme des communes membres de la collectivité
• Mettre à jour les documents d’urbanisme des communes membres de la collectivité
• Se coordonner avec les bureaux d’études
• Organiser, préparer et animer des réunions (COTECH, COPIL, commissions…)
• Participer aux commissions Urbanisme / Aménagement / élaborer des compte-rendu
• Faire des veilles foncière (vigi-foncier et DIA)
• Suivre les DIA
• Organiser et participer aux permanences patrimoniales (planning de rendez-vous et compte rendu d’examen de projet)
• Gestion et organisation de la Commission Locale des Sites Patrimoniaux Remarquables (CLSPR)
• Gestion administrative (rédaction cahier des charges, notes techniques, supports de présentation, délibérations…) et financière des dossiers relatifs au poste (demande de subvention, suivi d’études…),
• Proposer et suivre le budget pour les actions pilotées
• Conseiller et accompagner les élus dans leur prise de décision
• Elaborer les cahiers des charges et DCE
• Délivrer les renseignements en matière d’urbanisme auprès des élus et administrés
• Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes
• Assister le service juridique dans la gestion des contentieux d’urbanisme
• Assurer une veille juridique et règlementaire
• Instruire les demandes d’autorisation du droit des sols
• Assurer le suivi administratif et financier du service ADS (relations avec les communes, facturation, bilans annuels des actes instruits)

Activités et tâches secondaires du poste :
• Secrétariat administratif et juridique
- Rédiger et mettre en forme des courriers, actes administratifs et documents divers
- Faire le traitement administratif de divers dossiers du service : mettre à jour, suivi, classer, archiver
- Répondre aux demandes de renseignements auprès des administrés
• Communication :
- Participation à la rédaction de contenu, gestion du site internet en lien avec la thématique

Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation avec l’élu en charge de la thématique
- Contacts directs et échanges permanent avec les agents du service et le.a chef.fe de service
- Relations fréquentes avec les autres services de la collectivité
• En externe : Communes du territoire/ Bureau d’études/ service de l’Etat/ PPA / Administrés/ Scot Sud Gironde/