Instructeur/trice aides à la pierre - Assistante administrative

Au sein du Pôle Développement urbain, aménagement du territoire et patrimoine, sous la responsabilité du directeur du service Habitat et Observatoire, vous aurez pour mission d’instruire les dossiers de demande de subvention de l’ANAH dans le cadre de la délégation des aides à la pierre pour le parc privé et d’assurer une assistance administrative auprès des agents de la direction.

 Instruction des demandes d’aides à la Pierre : ANAH
- Etablir la recevabilité des demandes, apporter une assistance au montage des dossiers de demandes de subventions
- Instruire les dossiers de demandes de subvention à l’engagement et au paiement (analyse technique et administrative) des dossiers des propriétaires occupants et bailleurs et en assurer le suivi
- Assurer le suivi de financement des dossiers dans le logiciel spécifique d’instruction (Op@l) de l’instruction au paiement (avances, acomptes et soldes)
- Assurer la mise à jour des dossiers
- Contrôle des opérations ayant fait l’objet de subvention, des demandes de paiement, de la réalisation des travaux et du respect des engagements du propriétaire
- Assurer l’instruction du conventionnement ANAH sans travaux
- Assurer le suivi des participations financières des communes de l’agglomération
 Assistance administrative de la direction
- Gestion des courriers de la direction (logiciels Kolok et Op@l), organisation de réunions et préparations de dossiers, prises de rendez-vous avec les élus et partenaires et organismes extérieurs
- Saisie et suivi des DIA de la commune de Rodez
- Gestion des bons de commandes
- Suivi et mise à jour des pages politiques de l’habitat du site internet de Rodez agglomération