Instructeur.trice financier.e en charge de la dépense - Unité de mandatement

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) élabore le budget et exécute les dépenses et les recettes. Elle assure la qualité comptable et la tenue du patrimoine, suit la dette et la trésorerie.

En charge de l’administration des outils Grand Angle (GDA), Progos-Portail des Aides, elle administre la base des Tiers et les GED de dématérialisation. La Direction anime également les processus de gestion et propose des outils de pilotage avec l’information décisionnelle.

Le Service Exécution Dépenses est structuré avec un chargé de mission Contrôle Interne, un chargé de mission Méthodes, Procédures et Formation Interne, et deux Unités de Mandatement qui fonctionnent en transversalité pour apporter conseils et expertise comptables aux Directions opérationnelles.
Il centralise :

• Le contrôle et le mandatement de la quasi-totalité des dépenses réalisées par la collectivité, quelle que soit la nature de la dépense : marchés, subventions, rémunérations, aides individuelles (bourses, éco-chèques…), participations etc
• Le contrôle des fiches marchés, la création des actes secondaires, et la notification dans GDA de l’ensemble des actes relatifs à l’exécution comptable des marchés
• Le conseil et l’assistance aux services de la collectivité, en lien avec les services de la Paierie régionale.
• Le corpus de procédures et les formations internes relatives aux marchés publics et aux autres dépenses (hors procédures/formations subventions relevant d’un autre service).

Placé.e sous l’autorité du/de la responsable du service et de votre responsable d’unité, l’instructeur.trice exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité, soit en transversalité (groupes de travail, entr’aide interunités etc)

VOS MISSIONS PRINCIPALES (Tou.te.s instructeurs.trices du service) :

Vous réalisez l’exécution d’opérations comptables et financières notamment sur des dossiers complexes :

A ce titre, vous contrôlez et mandatez les dépenses dans le logiciel métier GrandAngle (GDA) et les GED.

Vous assurez un contrôle de niveau 1 et la validation des liquidations avant réalisation du mandatement, dans le respect des règles budgétaires et comptables, en appui des directions opérationnelles.

Vous assurez un contrôle de niveau 2 (après le mandatement) dans le respect du plan de contrôle établi, sur des échantillons de dépenses dans les logiciels métiers internes de la collectivité (Grand Angle / SPPID / GED), et en veillant à la traçabilité de ces contrôles (grilles de contrôles) ;

Vous répondez aux contrôles du comptable public (paierie régionale) ;

Enfin, vous procédez occasionnellement à des écritures comptables pour certains dispositifs et certaines opérations (l’engagement, la liquidation et/ou l’émission d’ordres de paiement) ;


Vous assurez la notification comptable des actes dans GDA préalablement à l’exécution financière des marchés publics :

Dans ce cadre, vous êtes en interaction constante avec les gestionnaires des directions opérationnelles durant toutes les étapes de l’instruction des dossiers.


Vous assurez un rôle d’accompagnement et de suivi auprès des différents interlocuteurs (principalement Directions opérationnelles de la Collectivité et Paierie Régionale) :

A cet effet, vous recueillez les informations nécessaires au traitement des demandes et informez et conseillez les directions opérationnelles (proposition de solutions, traitement de rejets, sensibilisation aux bonnes pratiques), en répondant aux sollicitations de la paierie et des usagers externes ;

Vous préparez et participez à l’animation d’ateliers thématiques avec la Paierie Régionale et les Directions opérationnelles. Force de proposition sur la mise en place de nouveaux outils et process à déployer, vous avez à cœur d’améliorer les processus.


Vous participez à la rédaction, à l’actualisation, à la conduite et au contrôle des procédures administratives comptables et financières de la collectivité et du service :

Dans le cadre de la démarche de contrôle interne, afin d’en sécuriser l’application des procédures administratives, comptables et financières, vous rédigez et actualisez des modes opératoires/procédures existants, dans un tableau de suivi partagé.



MISSIONS COMPLEMENTAIRES ET SPECIFIQUES :

Vous exercez en binôme les réductions de mandats, annulations, réémissions et traitement des rejets.

Vous êtes Référent.e dans le domaine des Marchés :

A ce titre, vous participez à des ateliers de travail, accompagnez les utilisateurs.trices internes dans les Directions et effectuez une veille sur les pratiques professionnelles afin de proposer des solutions le cas échéant.

Vous pouvez candidater au statut de formateur.trice interne pour préparer et animer les actions répertoriées dans le Plan de Formation Interne.

Vous pouvez participer à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants (agents vacataires ou permanents)