Interface RPA et Responsable de l'équipe des volants

La Ville de Saint-Etienne recherche pour sa direction Seniors, Solidarité et le CCAS (Centre Communal d'Action Sociale), un(e) Interface résidences personnes âgées et responsable de l'équipe des volants pour participer activement au maintien de la continuité du service en résidence, tout en garantissant la bonne utilisation des ressources.

Rattaché(e) au responsable du service seniors, vos missions seront les suivantes :



-Encadrer une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine d'agents (équipe d'agents volants), à distance,

-Centraliser les demandes de remplacements adressées par les 7 Résidences Personnes Agées (5 EHPAD et 2 résidences autonomie), les prioriser et les arbitrer en recherchant la meilleure allocation des ressources disponibles (volants, CDD, saisonniers, intérimaires, agents en repositionnement),

-Suivre et gérer le vivier de CDD (réaffectations, nouvelles demandes, fins de contrats) en lien avec le responsable seniors, les cadres en résidences et le service RH de proximité,

-Suivre et arbitrer les besoins en saisonniers en lien avec le responsable seniors, les cadres en résidences et le service RH de proximité,

-Etre l'interlocuteur des prestataires externes (agences d'intérim) pour toute question relative aux besoins en matière de recrutement à pourvoir en situation d'urgence et en lien avec le service RH de proximité, 

-Participer au contrôle de gestion interne et construire des outils de suivi d'activité,

-Participer ponctuellement aux recrutements en lien avec le service RH de proximité,

-Assurer la communication quotidienne avec les résidences,

-Porter des projets transversaux RH en résidences en lien avec la direction (bourse à la mobilité par exemple),

-Etablir et saisir les éléments variables de paie de l'équipe volante,

-Assurer des astreintes de direction.