JURISTE AUX ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (F/H)

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). 
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Ce que l'on va attendre de vous ?
Vous assurerez la passation des marchés confiés par votre responsable et accompagnerez les services dans leur projet d'achat, jusqu'à leur notification, décomposé en cinq grande missions :
- Conseil et assistance en commande publique auprès des services prescripteurs :
Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix de la procédure ;

- Transmettre les documents nécessaires à l'instruction de la demande ;

- Effectuer une démarche de sourçage et analyser les conditions économiques du marché fournisseur ;

- Favoriser une démarche d'achat public responsable ;


- Participation à l'élaboration des stratégies d'achats, optimisation de la performance achats :
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats auprès d'autres organismes ou institutions ;

- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats ;

- Formaliser des stratégies d'achats ;

- Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ;

- Évaluer la satisfaction des utilisateurs, concevoir et alimenter des tableaux de suivi ;

- Évaluer les actes d'achats ;


- Mise en oeuvre des procédures de marchés publics, instruction et sécurisation juridique des dossiers :
Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, sensibiliser les acteurs aux risques juridiques ;

- Rédiger ou participer à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises et des rapports d'analyse ;

- Contrôler le respect des obligations réglementaires, effectuer un pré-contrôle de légalité ;

- Analyser, négocier et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné :


- Suivi administratif des dossiers :
Élaborer, concevoir et alimenter des outils de suivi, alimenter des tableaux de bords ;

- Centraliser et préparer les dossiers des commissions d'appel d'offre ;

- Réaliser une évaluation qualitative et quantitative des procédures ;

- Classer et archiver tout document ;


- Pilotage et suivi de l'exécution des marchés :
Transmettre les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services compétents ;

- Vérifier, auprès des services, la bonne exécution des marchés ;

- Organiser et animer des réunions ;

- Établir un système de gestion de la qualité du service ou de la prestation ;

- Réaliser un bilan et suivre les dépenses ;

- Rédiger des avenants et tout documents administratifs ;

Jours travaillés et horaires spécifiques :
Parfois, présence en commission d'appel d'offres et en réunion en dehors des horaires de bureau classique ;
- Formation continue ;