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MAIRIE DE TOURS
Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H)
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Ville de Tours recrute :
Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)
Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)
Cadre d'emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriaux
Classification RIFSEEP : B1
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)
Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)
Cadre d'emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriaux
Classification RIFSEEP : B1
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Votre mission
Management / encadrement du service Diffusion Conception Numérisation :
- Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,
- Décliner le projet de direction en plan d’actions opérationnel du service et en assurer sa mise en œuvre,
- Coordonner, organiser les activités de l’atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d’entretien, papiers, enveloppes, …) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,
- Réaliser le suivi, l’actualisation des indicateurs du service.
Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :
- Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l’exécution et le suivi,
- Participer aux procédures d’achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’exécution de l’achat,
- Etablir les titres de recette liés aux prestations d’imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,
- Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l’activité d’imprimerie.
Participation à la mise en œuvre des projets transversaux de la DMGAL :
- Application métier de gestion du courrier :
o Etre l’administrateur fonctionnel ou accompagner l’administrateur fonctionnel de l’outil Maarch Courrier ;
o Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ;
o Etre force de proposition quant à l’évolution de l’outil (paramétrage, bannettes, …)
o S’assurer de l’actualisation des procédures et fiches pratiques ;
o Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;
- Projet décarbonation des déplacements professionnels :Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;
- Etudier et mettre en œuvre le Projet de centralisation des produits d’entretien.
- Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,
- Décliner le projet de direction en plan d’actions opérationnel du service et en assurer sa mise en œuvre,
- Coordonner, organiser les activités de l’atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d’entretien, papiers, enveloppes, …) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,
- Réaliser le suivi, l’actualisation des indicateurs du service.
Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :
- Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l’exécution et le suivi,
- Participer aux procédures d’achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’exécution de l’achat,
- Etablir les titres de recette liés aux prestations d’imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,
- Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l’activité d’imprimerie.
Participation à la mise en œuvre des projets transversaux de la DMGAL :
- Application métier de gestion du courrier :
o Etre l’administrateur fonctionnel ou accompagner l’administrateur fonctionnel de l’outil Maarch Courrier ;
o Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ;
o Etre force de proposition quant à l’évolution de l’outil (paramétrage, bannettes, …)
o S’assurer de l’actualisation des procédures et fiches pratiques ;
o Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;
- Projet décarbonation des déplacements professionnels :Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;
- Etudier et mettre en œuvre le Projet de centralisation des produits d’entretien.
Profil recherché
Compétences et aptitudes :
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,
- Notions de gestion budgétaire,
- Techniques de recueil et de traitement des données,
- Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
- Techniques d’animation de réunion,
- Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
- Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
- Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint, etc.,
- Pédagogie,
- Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
- Capacité à analyser et à expliquer,
- Capacités rédactionnelles,
- Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.
Eléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 570 € à 700 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,
- Notions de gestion budgétaire,
- Techniques de recueil et de traitement des données,
- Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
- Techniques d’animation de réunion,
- Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
- Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
- Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint, etc.,
- Pédagogie,
- Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
- Capacité à analyser et à expliquer,
- Capacités rédactionnelles,
- Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.
Eléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 570 € à 700 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Autres informations
Non renseignées