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SMICTOM DE LA ZONE SOUS VOSGIENNE
Le SMICTOM de la Zone Vosgienne recherche une secrétaire comptable/ Ressources Humaines
40B avenue Jean MOULIN, Rougemont-le-Château (Territoire de Belfort (90))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Le SMICTOM (Syndicat Mixte Intercommunal de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères) de la Zone Sous-Vosgienne recherche un/une secrétaire comptable/ressources humaines. ce/cette secrétaire en collaboration directe avec le Directeur Général des Services du Syndicat, a en charge la gestion budgétaire et financière, la gestion des ressources humaines et apporte un appui dans la gestion administrative et institutionnelle du SMICTOM.
Votre mission
1. Assurer la gestion budgétaire et comptable :
- Préparer le budget en collaboration avec la direction et en suivre l'exécution
- Réalisation des documents annuels comptables et budgétaires, clôturer l'année comptable
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suivi des marchés publics pour la partie comptable
- Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie/budget)
- Traitement des paies et des actes inhérents
2. Ressources humaines :
- Gestion des organismes de protection sociale : assurance statutaire, mutuelle santé et prévoyance
- Organiser et planifier les formations des agents
- Gérer les avantages sociaux des agents
- Gestion des recrutements et des documents y afférents (saisie, arrêté, courriers…)
- Gestion administrative des carrières des agents
- Saisir les déclarations sociales
3. Administratif :
- Assistance à la Direction pour la préparation des Comités
- Préparation des délibérations
4. Missions ponctuelles :
- Gestion de l’accueil
- Animations extérieures avec les autres services si nécessaire
- Facturation de la Redevance incitative
- Gestion des archives en collaboration avec l’agent d’accueil et la Direction
- Aide ponctuelle pour le secrétariat des comités et bureaux syndicaux
- Rédaction des actes administratifs, notes et comptes rendus
- Préparer le budget en collaboration avec la direction et en suivre l'exécution
- Réalisation des documents annuels comptables et budgétaires, clôturer l'année comptable
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suivi des marchés publics pour la partie comptable
- Assurer la dématérialisation des procédures (comptabilité/paie/budget)
- Traitement des paies et des actes inhérents
2. Ressources humaines :
- Gestion des organismes de protection sociale : assurance statutaire, mutuelle santé et prévoyance
- Organiser et planifier les formations des agents
- Gérer les avantages sociaux des agents
- Gestion des recrutements et des documents y afférents (saisie, arrêté, courriers…)
- Gestion administrative des carrières des agents
- Saisir les déclarations sociales
3. Administratif :
- Assistance à la Direction pour la préparation des Comités
- Préparation des délibérations
4. Missions ponctuelles :
- Gestion de l’accueil
- Animations extérieures avec les autres services si nécessaire
- Facturation de la Redevance incitative
- Gestion des archives en collaboration avec l’agent d’accueil et la Direction
- Aide ponctuelle pour le secrétariat des comités et bureaux syndicaux
- Rédaction des actes administratifs, notes et comptes rendus
Profil recherché
1. Savoir :
- Avoir une forte expertise et maîtriser la comptabilité publique (M57)
- Droit des finances publiques
- Recherche et transmission d’information
- Connaître et maîtriser le processus de paie
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître et maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir rédiger et synthétiser
2. Savoir-faire :
- Obligatoire : maîtrise du logiciel comptabilité/paie (Magnus - Berger Levrault)
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence
- Savoir gérer les conflits
- Qualité rédactionnelle
3. Savoir-être :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Être organisé(e) et rigoureux(se), sens de l'initiative
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une grande capacité d'écoute
- S'avoir s'adapter
- Être réactif(ve)
- Avoir une forte expertise et maîtriser la comptabilité publique (M57)
- Droit des finances publiques
- Recherche et transmission d’information
- Connaître et maîtriser le processus de paie
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître et maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir rédiger et synthétiser
2. Savoir-faire :
- Obligatoire : maîtrise du logiciel comptabilité/paie (Magnus - Berger Levrault)
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence
- Savoir gérer les conflits
- Qualité rédactionnelle
3. Savoir-être :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Être organisé(e) et rigoureux(se), sens de l'initiative
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une grande capacité d'écoute
- S'avoir s'adapter
- Être réactif(ve)
Autres informations
Non renseignées