Magasinier H/F

L’unité Exploitation du Service Transition Énergétique est composée de 24 agents répartis en 4 équipes (Nord, Sud, Piscine et Logistique).
Elle assure au quotidien la maintenance et l’exploitation des équipements énergétiques de la Ville de Grenoble (écoles, stades, gymnases et centres sportifs, centres administratifs...).
L’unité Exploitation intervient en collaboration directe avec les autres unités du Service Transition Énergétique (Bureau d’Études et Pilotage des Économies d’Énergie).
Vous êtes en charge, en lien avec le responsable d’unité et les responsables d’équipes, de commander, réceptionner, stocker et distribuer aux équipes le matériel et les fournitures nécessaires à la mise en œuvre des interventions techniques dont elles ont la charge.Vous veillez à l’optimisation des stocks, à la bonne organisation du magasin et à la traçabilité des articles et matériels commandés, via les outils informatiques mis à disposition.
Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des fournisseurs ou entreprises prestataires et des autres services de la collectivité en charge de la commande publique.

Gestion des commandes

Réalisation des devis de fournitures sur la base des marchés publics en vigueur (pièces diverses de chauffage, cellules de filtration, produits de traitement d’eau…), transmission des bons de commande aux entreprises, réception du matériel jusqu’au visa des factures.
Suivi de l’évolution du matériel proposé par les fournisseurs et informer les équipes de leurs disponibilités.

Gestion du magasin 

Réception des commandes, contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant émargement. Enlèvement des marchandises directement chez des fournisseurs locaux.
Manutention et mise en stock des marchandises livrées par typologie et par référence dans le magasin.
Participation à l'organisation et à la bonne tenue du magasin.
Organisation, suivi, réapprovisionnement et maintien à jour du stock magasin (rangement, référencement informatique, signalétique...).
Distribution aux équipes des marchandises préparées pour leurs interventions préventives.
Assistance aux équipes pour recherche de pièces et de marchandises selon les besoins de dépannage.
Organisation, traçabilité sur registre du prêt de matériel aux équipes (outillage électroportatif, convecteur, climatiseur mobile…) et vérification de son bon fonctionnement.
Organisation, traçabilité sur registre des sorties d’équipement de protection individuelle des agents (gants, masques, kit amiantes, poches à gel…).
Développement de l’intégration de pièces et de matériels issus du réemploi dans le stock du magasin.

Autres activités

Participation active à la prise en main du nouveau logiciel OPUS de gestion de stock et accompagnement des équipes dans son utilisation.
Reporting des marchandises utilisées par les équipes pour accompagner le responsable d’unité lors de la rédaction des marchés publics et participation à la rédaction des documents de consultation lors des mises à jour des bordereaux de prix unitaires.
Édition et suivi des fiches habillement des agents, et organisation de navettes avec le prestataire pour le nettoyage des vêtements de travail.