Magasinier - Magasinière

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Approvisionnements, Énergies et Qualité met en œuvre la politique achat de la collectivité en matière d’énergie, fournitures de bureau, matériels techniques, habillement, gardiennage, nettoyage, en lien avec le Service des Achats et de la Commande Publique. Le service s'assure, en lien avec les services de la collectivité, de la satisfaction du juste besoin et de l’intégration du développement durable dans les dossiers d’achats transversaux.

Le SAEQ est composé de deux départements : le département contrôle qualité des prestations externalisées et le département approvisionnements et énergie et le département.

Sous l’autorité du/de la responsable du magasin central, au sein de la « cellule approvisionnements généraux » et dans une équipe de 6 agent·es, vous participez du processus d’approvisionnement en ce qui concerne les services, fournitures et matériels relevant des missions du département.

Vous êtes chargés d’assurer principalement la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures du magasin central ainsi que l’accueil des client·es internes au comptoir du magasin central.

Vous exploitez l’outil de gestion de stock et des supports de commande et participez à l’optimisation de la gestion de stock à flux tendus.
Vous participez en appui des approvisionneur·euses, à l’approvisionnement lié aux marchés fournitures transversaux gérés au sein du service pour l’ensemble de la collectivité.

Activités principales :
Accueil des client·es internes et gestion de leurs commandes
• Accueillir les services au comptoir du magasin.
• Dérouler le process de commande comptoir magasin.
• Dérouler le process de commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
• Assure le conseil et le suivi des client·es internes.

Gérer l’approvisionnement et le stock
• Organiser la gestion du stock.
• Réceptionner les livraisons.
• S’assurer de la conformité des livraisons (quantitativement et qualitativement).
• Saisir les bons de livraisons.
• Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
• Réaliser fréquemment l’inventaire du stock.
• Enregistrer les entrées et sorties de stock.

Gérer les relations avec les fournisseurs
• Retourner les colis non conformes.
• Assurer la gestion des litiges.
• Prendre les contacts qui s’avèrent nécessaires.

Activités secondaires :
• Effectuer les livraisons vers certains services.
• Assurer le remplacement des membres de l’équipe en cas d’absence.
• Passer des commandes auprès des fournisseurs, en appui des approvisionneur·euses.

Conditions de travail
Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
Horaires variables avec plages fixes.