Moyens généraux / Avancement de grade
Emploi COMMUNAUTE COM DE L'ALTA ROCCA
Strada A Sorba, 20170 Levie, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif
Fonction principale : assistante redevance spéciale et taxe de séjour
Définition Générale
L'agent exercera en tant qu’assistante de gestion redevance spéciale et taxe de séjour au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Fonction principale : assistante redevance spéciale et taxe de séjour
Définition Générale
L'agent exercera en tant qu’assistante de gestion redevance spéciale et taxe de séjour au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Missions principales/
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le standard téléphonique du service
Informer les administrés sur la redevance spéciale et la taxe de séjour
Instruire les dossiers et établir des déclarations, des documents divers
Traiter et répondre aux demandes d’informations et démarches
Renseignements Complémentaires:
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13 h30 – 17 h. Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement des services
Cadre statutaire:
Catégorie :C
Filière: Administrative
Cadre d'emplois adjoint administratif principal 2ème classe
Contrat : titulaire
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le standard téléphonique du service
Informer les administrés sur la redevance spéciale et la taxe de séjour
Instruire les dossiers et établir des déclarations, des documents divers
Traiter et répondre aux demandes d’informations et démarches
Renseignements Complémentaires:
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13 h30 – 17 h. Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement des services
Cadre statutaire:
Catégorie :C
Filière: Administrative
Cadre d'emplois adjoint administratif principal 2ème classe
Contrat : titulaire
Profil recherché
Compétences/
• Travail en bureau
• Contraintes horaires en fonction des besoins des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice:
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
• Autonomie et responsabilité
• Sens de l’organisation
Relations fonctionnelles:
• Relations avec le public
• Relation avec les élus
• Travail en équipe au sein du service
Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
•
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des tâches confiées
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Identifier les sources de documentation
• Travail en bureau
• Contraintes horaires en fonction des besoins des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice:
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
• Autonomie et responsabilité
• Sens de l’organisation
Relations fonctionnelles:
• Relations avec le public
• Relation avec les élus
• Travail en équipe au sein du service
Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
•
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des tâches confiées
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Identifier les sources de documentation
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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