Officier d'Etat-Civil
Emploi MAIRIE D' AMBILLY
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Gestion des tâches liées à l’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, parrainage civil, décès, transcriptions, livret de famille…….
- Gestion du cimetière
- Gestion du courrier / mail
- Accueil physique et téléphonique du public au guichet du service et à l’accueil général de la mairie
- Gestion du cimetière
- Gestion du courrier / mail
- Accueil physique et téléphonique du public au guichet du service et à l’accueil général de la mairie
ETAT CIVIL
(Travail pouvant être réalisé administrativement mais pas signé sans délégation de signature)
- Création des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption….
- tenue des tables annuelles et décennales
- Apposition des mentions (mise à jour des registres)
- Livrets de famille
- Délivrances d’actes, de certificat de vie, d’attestation de domicile ….
- Préparer et participer aux auditions de mariage
- Instruire les demandes de mariages, pacs et parrainage civil, changement de nom, prénom, établir les rectifications administratives
- Saisies informatiques des actes pour les demandes Comedec
ELECTION
- Aide à la préparation administrative des scrutins électoraux
FUNÉRAIRES
- Accueil des familles en deuil
- Délivrance de titre de concession pour les achats et les renouvellements
- Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les organismes professionnels
- Préparer les autorisations municipales d’inhumation, d’exhumation, de travaux divers…
DIVERS
Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil général de la mairie et à l’état civil
- Gestion, enregistrement et distribution des courriers / mails de la mairie et du service
- Inscription des jeunes pour le recensement militaire
- Inscription des frontaliers pour les fonds genevois
- Aide administrative lors du recensement de la population
- Accueil des personnes en stage scolaire ou en immersion professionnelle
- Réception des colis pour les services et leur transmission
(Travail pouvant être réalisé administrativement mais pas signé sans délégation de signature)
- Création des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption….
- tenue des tables annuelles et décennales
- Apposition des mentions (mise à jour des registres)
- Livrets de famille
- Délivrances d’actes, de certificat de vie, d’attestation de domicile ….
- Préparer et participer aux auditions de mariage
- Instruire les demandes de mariages, pacs et parrainage civil, changement de nom, prénom, établir les rectifications administratives
- Saisies informatiques des actes pour les demandes Comedec
ELECTION
- Aide à la préparation administrative des scrutins électoraux
FUNÉRAIRES
- Accueil des familles en deuil
- Délivrance de titre de concession pour les achats et les renouvellements
- Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les organismes professionnels
- Préparer les autorisations municipales d’inhumation, d’exhumation, de travaux divers…
DIVERS
Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil général de la mairie et à l’état civil
- Gestion, enregistrement et distribution des courriers / mails de la mairie et du service
- Inscription des jeunes pour le recensement militaire
- Inscription des frontaliers pour les fonds genevois
- Aide administrative lors du recensement de la population
- Accueil des personnes en stage scolaire ou en immersion professionnelle
- Réception des colis pour les services et leur transmission
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance générale relative à l’état civil (IGREC)
- Connaissances des conventions internationales sur la délivrance des actes
- Procédures administratives de la création et la délivrance des actes
- Connaissance de la réglementation en matière de changement de nom, prénom, autorité parentale, transmission du nom, reconnaissance, naissance, décès, mentions, délivrance des divers certificats, livret de famille…….
- Utilisation de logiciels de bureautique et logiciels spécifiques à l’état civil, les élections, le funéraires et le recensement militaire (Arpège)
- Règles de base pour l’orthographe et la grammaire pour toute rédaction
- Technique et outils de communication : téléphone, casque pour le téléphone, photocopieur, télécopieur, standard, 3CX, Hubee, Comedec …
- Participation à des réunions de travail et de service
Compétences relationnelles
- Garant de l’image du service public pour la collectivité
- - Activités définies, suivies et évaluées par le responsable du service
- - Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil des usagers
- - Gestion éventuelle de tensions avec la relation au public
- - Capacité à rendre compte au responsable du service
- - Capacité d’écoute et de reformulation
- - Garant de la confidentialité de l’ensemble des dossiers traités
- - Placé sous la responsabilité du Procureur pour les dossiers d’état civil
- - Placé sous la responsabilité du Maire pour tous les autres dossiers
- Connaissance générale relative à l’état civil (IGREC)
- Connaissances des conventions internationales sur la délivrance des actes
- Procédures administratives de la création et la délivrance des actes
- Connaissance de la réglementation en matière de changement de nom, prénom, autorité parentale, transmission du nom, reconnaissance, naissance, décès, mentions, délivrance des divers certificats, livret de famille…….
- Utilisation de logiciels de bureautique et logiciels spécifiques à l’état civil, les élections, le funéraires et le recensement militaire (Arpège)
- Règles de base pour l’orthographe et la grammaire pour toute rédaction
- Technique et outils de communication : téléphone, casque pour le téléphone, photocopieur, télécopieur, standard, 3CX, Hubee, Comedec …
- Participation à des réunions de travail et de service
Compétences relationnelles
- Garant de l’image du service public pour la collectivité
- - Activités définies, suivies et évaluées par le responsable du service
- - Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil des usagers
- - Gestion éventuelle de tensions avec la relation au public
- - Capacité à rendre compte au responsable du service
- - Capacité d’écoute et de reformulation
- - Garant de la confidentialité de l’ensemble des dossiers traités
- - Placé sous la responsabilité du Procureur pour les dossiers d’état civil
- - Placé sous la responsabilité du Maire pour tous les autres dossiers
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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