Officier(ère) d’État-Civil (H/F)
Emploi COMMUNE DE MARSEILLE
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.
L’officier(ère) d’état-civil est affecté(e) au sein du service Accueil et état-civil de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et assure l’accueil physique et téléphonique du public du Service Etat-Civil. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des actes et registres d’état-civil (naissance, décès, adoption, etc.), des mariages, PACS, recensements et des attestations d’accueil. Vous assistez également l’élu(e) lors de la célébration des mariages.
L’officier(ère) d’état-civil est affecté(e) au sein du service Accueil et état-civil de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et assure l’accueil physique et téléphonique du public du Service Etat-Civil. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des actes et registres d’état-civil (naissance, décès, adoption, etc.), des mariages, PACS, recensements et des attestations d’accueil. Vous assistez également l’élu(e) lors de la célébration des mariages.
Votre rôle consistera à :
• Créer et délivrer les actes d'état-civil (naissances, décès, mariages et reconnaissances...), les attestations d'accueil et les recensements militaires ;
• Établir les livrets de famille ;
• Enregistrer et valider les PACS, traiter les demandes de rectification ;
• Apposer les mentions sur les actes d'état-civil et sur les registres ;
• Assurer la réception du public et l'accueil téléphonique ;
• Gérer les tâches administratives : courriers, saisie informatique, classement…
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Créer et délivrer les actes d'état-civil (naissances, décès, mariages et reconnaissances...), les attestations d'accueil et les recensements militaires ;
• Établir les livrets de famille ;
• Enregistrer et valider les PACS, traiter les demandes de rectification ;
• Apposer les mentions sur les actes d'état-civil et sur les registres ;
• Assurer la réception du public et l'accueil téléphonique ;
• Gérer les tâches administratives : courriers, saisie informatique, classement…
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et, idéalement, les bases du Droit Civil.
Rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une force de caractère et d'un sens du travail en équipe.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'un esprit d'initiative.
Rejoignez-nous !
Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et, idéalement, les bases du Droit Civil.
Rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'une force de caractère et d'un sens du travail en équipe.
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Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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