PORT44 - ASSISTANT BUDGÉTAIRE ET MARCHÉS PUBLICS (h/f)

Préparer les 3 budgets annexes portuaires.
- Assurer la transversalité entre la DGI et les sous-directions techniques de la Direction des ports.
- Soutien des services techniques dans le bon déroulement et le respect des tâches administratives.

- Préparation budgétaire et suivi des consommations des crédits en lien avec les services de la DP et les capitaineries.
- Suivi budgétaire : suivi des engagements, suivi des paiements, taux de consommation.

Suivi des commandes :
- Prise en charge des demandes de bons de commande, calcul de l’actualisation et/ou révision des prix,
- Suivi de la facturation sur iX parapheur par service fait en corrélation avec chargés d’affaire : rassemblement des pièces techniques (constat- PV de réception) et administratives éventuelles (Certificat Administratif...),
- Le cas échéant, rédaction des pièces techniques et administratives,
- Airs Courriers : suivi des courriers entrants et sortants.

Suivi des marchés publics :
- Mise à jour du tableau de bord des procédures en cours avec la DGI et DCP,
- Anticiper la fin des ACBC et préparation des relances de ces marchés en lien avec la DGI,
- Elaborer et suivre les fiches marchées du BN.

Conseils portuaires et Conseils d’exploitation :
- Relecture et mise en forme des slides,
- Constitution des dossiers pour les délibérations : rédaction des projets de délibération et recensement des annexes,
- Gestion des dossiers de subventions avec les services aides financières concernés,
- Rédaction des fiches projet pour la DGA, modèle “fiche synthétique”.