Premier d'atelier (F/H)

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon.
Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent de près de 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittent.es techniques et artistiques. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet, et une maîtrise… Le service technique comprend une centaine de salarié.es et est composé entre autres de trois ateliers intégrés (costumes, accessoires et décors) permettant ainsi de répondre aux exigences artistiques.
L’Opéra de Lyon programme entre 75 et 85 représentations lyriques, entre 65 et 75 représentations chorégraphiques et 8 à 12 concerts chaque saison. De manière plus spécifique, l’Opéra de Lyon réalise chaque saison entre 10 et 12 productions lyriques.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’Atelier des costumes et de l’habillage, vous avez pour principales missions l’organisation, la gestion opérationnelle et quotidienne de l’atelier des costumes.
Vous travaillez en collaboration avec la Responsable habillage et stock, l’Adjointe à la responsable chargée de production, l’équipe artistique et la Gestionnaire administrative. Vous assurez la coordination de l’atelier et participez à garantir la réalisation des productions dans les délais impartis et selon les consignes transmises : définition en matière de contenu et de modalités de réalisation, planification et échéancier des réalisations, coordination des différentes étapes de création/fabrication.

Activités techniques :
- Mise en volume les costumes en fonction des maquettes des Maîtres d’Œuvres (coupe à plat, toiles, essayages, réglages…)
- Planification des essayages avec les chargé.es de production
- Suivi des costumes jusqu’à leur utilisation sur scène
- Appréciation des ajustements et des retouches nécessaires aux costumes lors de la - Générale Piano ou autres répétitions en costumes en lien avec l’habillage
- Transmission des informations à l’ensemble des personnels concernés
- Affinage du planning général de la production de l’atelier fourni par la responsable de l’atelier des costumes et de l’habillage
- Evaluation des temps de travail nécessaires à la création ou aux retouches des costumes des productions données par l’opéra de Lyon, in situ ou en tournée.
- Garantie des délais de fabrication des productions et du respect du cadre budgétaire alloué
- Sollicitation, au besoin, de l’arbitrage du directeur technique sur les questions relatives à la sécurité
- Force de propositions auprès du directeur technique
- Gestion de la maintenance des outils de travail de l’atelier et le stock de matériel et fournitures afférant
- Archivage des productions pour en faciliter les reprises (patrons, tissus, fournitures particulières…)

Activités managériales :
- Encadrement des équipes : planification et organisation du travail, garantie de la cohésion de l’équipe et animation de la réunion hebdomadaire
- Anticipation des besoins en recrutement
- Partage du savoir-faire en formant par retour d’expériences l’ensemble des collaborateurs.trices
- Participation à l’élaboration des plans de formation des personnels
- Veille du respect des codes et règlements en vigueur notamment en matière d’hygiène et de sécurité
- Recrutement du personnel supplémentaire
- Veille de la conformité légale des intermittent.es (visites médicales à jour, permis de conduire, certificats de capacité…)
- Transmission des informations pour l’élaboration des déclarations d’accidents du travail
- Transmission des demandes relatives à la gestion des carrières du personnel permanent

Activités de gestion :
- Gestion de la maintenance des outils de travail de l’atelier et du stock de matériel et fournitures afférents
- Archivage des productions pour en faciliter les reprises (patrons, fournitures…)
- Etablissement des prévisions budgétaires des moyens matériels et humains du service, selon les besoins de chaque production,
- Veille du respect du budget du service et à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts salariaux, en lien avec le directeur technique et le responsable budgétaire, administratif et logistique à la direction technique
- Coordination et organisation entre les équipes internes et les services extérieurs pour des manifestations extérieures