Premier d'atelier (F/H)

Lyon recrute

L'Opéra national de Lyon constitue un pôle d'excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d'opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d'Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. 
Il dispose d'un budget d'environ 38 M? et d'un effectif permanent de près de 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s'ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d'intermittent.es techniques et artistiques. Il comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet, et une maîtrise... Le service technique comprend une centaine de salarié.es et est composé entre autres de trois ateliers intégrés (costumes, accessoires et décors) permettant ainsi de répondre aux exigences artistiques. 
L'Opéra de Lyon programme entre 75 et 85 représentations lyriques, entre 65 et 75 représentations chorégraphiques et 8 à 12 concerts chaque saison. De manière plus spécifique, l'Opéra de Lyon réalise chaque saison entre 10 et 12 productions lyriques.
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Atelier des costumes et de l'habillage, vous avez pour principales missions l'organisation, la gestion opérationnelle et quotidienne de l'atelier des costumes.
Vous travaillez en collaboration avec la Responsable habillage et stock, l'Adjointe à la responsable chargée de production, l'équipe artistique et la Gestionnaire administrative. Vous assurez la coordination de l'atelier et participez à garantir la réalisation des productions dans les délais impartis et selon les consignes transmises : définition en matière de contenu et de modalités de réalisation, plani?cation et échéancier des réalisations, coordination des différentes étapes de création/fabrication.
Activités techniques :
Mise en volume les costumes en fonction des maquettes des Maîtres d'Oeuvres (coupe à plat, toiles, essayages, réglages...)
Planification des essayages avec les chargé.es de production
Suivi des costumes jusqu'à leur utilisation sur scène
Appréciation des ajustements et des retouches nécessaires aux costumes lors de la Générale Piano ou autres répétitions en costumes en lien avec l'habillage
Transmission des informations à l'ensemble des personnels concernés
Affinage du planning général de la production de l'atelier fourni par la responsable de l'atelier des costumes et de l'habillage
Evaluation des temps de travail nécessaires à la création ou aux retouches des costumes des productions données par l'opéra de Lyon, in situ ou en tournée.
Garantie des délais de fabrication des productions et du respect du cadre budgétaire alloué
Sollicitation, au besoin, de l'arbitrage du directeur technique sur les questions relatives à la sécurité
Force de propositions auprès du directeur technique
Gestion de la maintenance des outils de travail de l'atelier et le stock de matériel et fournitures afférant
Archivage des productions pour en faciliter les reprises (patrons, tissus, fournitures particulières...)
Activités managériales : 
Encadrement des équipes : planification et organisation du travail, garantie de la cohésion de l'équipe et animation de la réunion hebdomadaire
Anticipation des besoins en recrutement
Partage du savoir-faire en formant par retour d'expériences l'ensemble des collaborateurs.trices
Participation à l'élaboration des plans de formation des personnels
Veille du respect des codes et règlements en vigueur notamment en matière d'hygiène et de sécurité
Recrutement du personnel supplémentaire
Veille de la conformité légale des intermittent.es (visites médicales à jour, permis de conduire, certificats de capacité...)
Transmission des informations pour l'élaboration des déclarations d'accidents du travail
Transmission des demandes relatives à la gestion des carrières du personnel permanent

Activités de gestion :
Gestion de la maintenance des outils de travail de l'atelier et du stock de matériel et fournitures afférents
Archivage des productions pour en faciliter les reprises (patrons, fournitures...)
Etablissement des prévisions budgétaires des moyens matériels et humains du service, selon les besoins de chaque production,
Veille du respect du budget du service et à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts salariaux, en lien avec le directeur technique et le responsable budgétaire, administratif et logistique à la direction technique
Coordination et organisation entre les équipes internes et les services extérieurs pour des manifestations extérieures