PROTOC60 - CHEF D'ÉQUIPE PROTOCOLE (h/f)
Emploi MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
9 Rue De L'humilité, 83000 Toulon, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Manager l’équipe Protocole
- Concevoir et préparer les manifestations protocolaires et événements divers de la collectivité
- Gérer et suivre l’agenda de réservation des salles
- Assurer le suivi matériel et budgétaire de l’ensemble des prestations (traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies…)
- Concevoir et préparer les manifestations protocolaires et événements divers de la collectivité
- Gérer et suivre l’agenda de réservation des salles
- Assurer le suivi matériel et budgétaire de l’ensemble des prestations (traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies…)
- Management de l’équipe protocole en fonction du planning d’événements de la collectivité
- Commandes de prestations et fournitures dédiées aux événements
- Contrôle de la conformité des livraisons aux commandes passées
- Gestion des achats et des stocks : prestations traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies, denrées alimentaires, boissons, droguerie…
- Commandes de prestations et fournitures dédiées aux événements
- Contrôle de la conformité des livraisons aux commandes passées
- Gestion des achats et des stocks : prestations traiteur, boulangerie, pressing, vêtements de travail, fontaines à eau, goodies, denrées alimentaires, boissons, droguerie…
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Organisation d’événements protocolaires (formalisme spécifique)
- Connaissances minimales du Code de la Commande Publique -
- Aisance rédactionnelle
- Techniques d’inventaires
- Gestion des conflits
Les « savoir-faire » :
- Suivi des stocks sous tableur Excel
- Coordination entre différents prestataires sur un même événement
- Contrôle qualité des fournitures et prestations
Les « savoir-être » :
- Organisation, rigueur
- Bonne présentation, relationnel aisé
- Prise d’initiatives
- Pédagogie
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation d’événements protocolaires (formalisme spécifique)
- Connaissances minimales du Code de la Commande Publique -
- Aisance rédactionnelle
- Techniques d’inventaires
- Gestion des conflits
Les « savoir-faire » :
- Suivi des stocks sous tableur Excel
- Coordination entre différents prestataires sur un même événement
- Contrôle qualité des fournitures et prestations
Les « savoir-être » :
- Organisation, rigueur
- Bonne présentation, relationnel aisé
- Prise d’initiatives
- Pédagogie
- Discrétion
- Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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