← Retour
LIMONEST
Rédacteur territorial – Gestion administrative, budgétaire et action sociale (Service Enfance/Jeunesse – CCAS – Action sociale – Fonctions transversales)
225 AVENUE GENERAL DE GAULLE, Limonest (Rhône (69))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Inclusion sociale
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Cadre statutaire
• Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Grades : Rédacteur / Rédacteur principal (selon profil)
• Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
• Autorité hiérarchique : Responsable Finances
• Autorités fonctionnelles : DGA Enfance–Jeunesse ; Direction générale/Secrétariat général (pour le CCAS)
• Relations transversales : ensemble des services, élus référents, partenaires institutionnels
Contexte du poste
Poste à fortes dimensions administrative, budgétaire et organisationnelle. Missions transversales sur les périmètres Enfance/Jeunesse, CCAS, action sociale, gestion des salles communales et fournitures administratives.
• Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Grades : Rédacteur / Rédacteur principal (selon profil)
• Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
• Autorité hiérarchique : Responsable Finances
• Autorités fonctionnelles : DGA Enfance–Jeunesse ; Direction générale/Secrétariat général (pour le CCAS)
• Relations transversales : ensemble des services, élus référents, partenaires institutionnels
Contexte du poste
Poste à fortes dimensions administrative, budgétaire et organisationnelle. Missions transversales sur les périmètres Enfance/Jeunesse, CCAS, action sociale, gestion des salles communales et fournitures administratives.
Votre mission
Missions générales
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des dispositifs Enfance/Jeunesse, CCAS et Action sociale
• Sécuriser juridiquement et comptablement les actes et procédures
• Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances du CCAS
• Organiser et coordonner des actions sociales et manifestations communales
• Exercer des missions transversales de gestion logistique, financière et organisationnelle
Activités et responsabilités détaillées
1. Gestion administrative et financière Enfance/Jeunesse
• Accueil et accompagnement administratif des familles
• Gestion des dossiers, inscriptions et pièces justificatives
• Pointage des présences, contrôle des données et émission de la facturation (crèche, ACM, périscolaire, restauration scolaire)
• Édition des attestations CAF et fiscales
• Suivi comptable : titres, paiements, relances
• Transmission et fiabilisation des données financières au service Finances
• Coordination avec écoles, ACM, crèche et prestataires
2. Action sociale et CCAS
• Organisation et gestion administrative des manifestations sociales récurrentes (Semaine Bleue, Fête des voisins, repas des aînés, actions intergénérationnelles, événements solidaires)
• Coordination avec élus, partenaires, services municipaux et prestataires
• Suivi administratif des bénéficiaires et des actions mises en œuvre
• Contribution à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs sociaux
3. Instances du CCAS – préparation et suivi
• Préparation et envoi des convocations du Conseil d’administration
• Rédaction des projets de délibérations, comptes rendus et délibérations définitives
• Transmission des actes au contrôle de légalité via @CTES
• Suivi administratif et mise en œuvre des décisions ; classement sécurisé des actes
4. Comptabilité CCAS / Action sociale
• Établissement des bons de commande ; émission des mandats et des titres
• Participation à l’élaboration et au suivi du Budget primitif (BP) et du Compte Financier Unique (CFU)
• Suivi des crédits, contrôle de l’exécution budgétaire ; interface avec Finances et partenaires institutionnels
5. Gestion des salles communales
• Tenue du planning d’occupation (services, associations, particuliers)
• Émission et suivi des contrats de location/mise à disposition
• Gestion des pièces administratives (assurances, conventions, règlements, états des lieux)
• Émission des titres de recettes ; gestion des cautions (suivi, restitution)
• Amélioration continue des procédures et outils de gestion
6. Fournitures administratives et stock
• Centralisation des besoins pour l’ensemble des services
• Passation et suivi des commandes (respect des règles d’achat public)
• Gestion physique et administrative du stock : suivis, anticipation, prévention des ruptures, optimisation des coûts
• Tableaux de suivi et propositions d’amélioration
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des dispositifs Enfance/Jeunesse, CCAS et Action sociale
• Sécuriser juridiquement et comptablement les actes et procédures
• Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances du CCAS
• Organiser et coordonner des actions sociales et manifestations communales
• Exercer des missions transversales de gestion logistique, financière et organisationnelle
Activités et responsabilités détaillées
1. Gestion administrative et financière Enfance/Jeunesse
• Accueil et accompagnement administratif des familles
• Gestion des dossiers, inscriptions et pièces justificatives
• Pointage des présences, contrôle des données et émission de la facturation (crèche, ACM, périscolaire, restauration scolaire)
• Édition des attestations CAF et fiscales
• Suivi comptable : titres, paiements, relances
• Transmission et fiabilisation des données financières au service Finances
• Coordination avec écoles, ACM, crèche et prestataires
2. Action sociale et CCAS
• Organisation et gestion administrative des manifestations sociales récurrentes (Semaine Bleue, Fête des voisins, repas des aînés, actions intergénérationnelles, événements solidaires)
• Coordination avec élus, partenaires, services municipaux et prestataires
• Suivi administratif des bénéficiaires et des actions mises en œuvre
• Contribution à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs sociaux
3. Instances du CCAS – préparation et suivi
• Préparation et envoi des convocations du Conseil d’administration
• Rédaction des projets de délibérations, comptes rendus et délibérations définitives
• Transmission des actes au contrôle de légalité via @CTES
• Suivi administratif et mise en œuvre des décisions ; classement sécurisé des actes
4. Comptabilité CCAS / Action sociale
• Établissement des bons de commande ; émission des mandats et des titres
• Participation à l’élaboration et au suivi du Budget primitif (BP) et du Compte Financier Unique (CFU)
• Suivi des crédits, contrôle de l’exécution budgétaire ; interface avec Finances et partenaires institutionnels
5. Gestion des salles communales
• Tenue du planning d’occupation (services, associations, particuliers)
• Émission et suivi des contrats de location/mise à disposition
• Gestion des pièces administratives (assurances, conventions, règlements, états des lieux)
• Émission des titres de recettes ; gestion des cautions (suivi, restitution)
• Amélioration continue des procédures et outils de gestion
6. Fournitures administratives et stock
• Centralisation des besoins pour l’ensemble des services
• Passation et suivi des commandes (respect des règles d’achat public)
• Gestion physique et administrative du stock : suivis, anticipation, prévention des ruptures, optimisation des coûts
• Tableaux de suivi et propositions d’amélioration
Profil recherché
Compétences requises
• Techniques : comptabilité publique (M57), procédures budgétaires (BP/DM/BS/CFU), rédaction d’actes (délibérations, conventions), outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisationnelles : planification, priorisation, méthode, contrôle
• Relationnelles : sens du service public, discrétion, pédagogie, travail en transversalité
• Autonomie et fiabilité ; culture de la conformité (contrôle de légalité, RGPD)
Profil
Bac+2/3 en administration/gestion/comptabilité publique ou expérience équivalente attestant d’une maîtrise des processus administratifs, budgétaires et de la rédaction d’actes.
• Techniques : comptabilité publique (M57), procédures budgétaires (BP/DM/BS/CFU), rédaction d’actes (délibérations, conventions), outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisationnelles : planification, priorisation, méthode, contrôle
• Relationnelles : sens du service public, discrétion, pédagogie, travail en transversalité
• Autonomie et fiabilité ; culture de la conformité (contrôle de légalité, RGPD)
Profil
Bac+2/3 en administration/gestion/comptabilité publique ou expérience équivalente attestant d’une maîtrise des processus administratifs, budgétaires et de la rédaction d’actes.
Autres informations
Non renseignées