Ville de Marseille
Rédacteur(trice) Courriers-Courriels (H/F)
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Publié il y a 3 semaines
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de MarseilleDescription du poste
Contexte
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville ;
• Le service transport de personnes dédié aux déplacements protocolaires.
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui, un(e) Rédacteur(trice) Courriers-Courriels.
Votre mission
Votre rôle consistera à :
• Prendre connaissance des courriers ou mails adressés au Maire et appelant des réponses ;
• Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ;
• Analyser les courriers et courriels reçus ;
• Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, documentation papier…) et/ou auprès de divers interlocuteurs ;
• Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ;
• Prendre contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ;
• Suivre les situations après éventuelles transmissions à d’autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ;
• Assurer une veille relative à l’actualité, l’économie, la politique, le budget...etc.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, les applications métier (LibreOffice, publipostage, prise de notes...etc) et savez organiser, trier et analyser du courrier et des mails.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes en mesure de travailler dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
Dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
Rejoignez-nous !
Autres informations
Ville de Marseille
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Marseille, deuxième ville de France et grande métropole méditerranéenne, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ville d’histoire et de diversité, Marseille offre un cadre de vie unique entre mer, collines et patrimoine culturel.
La Ville de Marseille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une offre culturelle, sportive et événementielle d’envergure. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique sur le littoral méditerranéen et à son rayonnement national et international, Marseille bénéficie d’une attractivité forte et d’un dynamisme économique majeur.
Bien desservie par les réseaux de transport, la ville conjugue dynamisme urbain, quartiers de vie et qualité du cadre naturel.
Rejoindre la Ville de Marseille, c’est participer à un projet municipal ambitieux, solidaire et tourné vers l’avenir.