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RENNES MÉTROPOLE
REDACTEUR.TRICE PMO
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Informatique
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Rennes Métropole, la Ville de Rennes et le CCAS rassemblent plus de 5 500 agentes et agents exerçant plus de 300 métiers au service des habitantes et habitants. Pour accompagner les transformations de notre territoire et de nos services publics, nos collectivités s'appuient notamment sur une politique numérique responsable, visant à mettre la technologie au service des besoins des agents, des usagers et des politiques publiques.
Au sein de la Direction des Services Numériques, qui compte 89 postes permanents, le bureau PMO joue un rôle essentiel dans la structuration et la gouvernance des activités numériques. Composé d'une responsable de service, d'une architecte-urbaniste et du futur gestionnaire des portefeuilles, il intervient au carrefour des directions métiers et des expertises numériques de la collectivité.
Votre rôle sera précisément de donner de la visibilité, de la cohérence et de la lisibilité aux activités numériques, depuis l'expression d'un besoin par une direction métier jusqu'à sa mise en œuvre et son suivi. Vous contribuerez ainsi directement à la qualité des arbitrages et à la bonne coordination des nombreux acteurs mobilisés autour des projets et services numériques.
Vous aimez travailler à la croisée des métiers et du numérique ?
Vous avez le goût de la coordination, de la structuration et de la facilitation ?
Vous souhaitez contribuer à une gouvernance numérique qui permette de transformer les besoins des services en projets cohérents et réalisables ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire des portefeuilles des activités numériques !
Au sein de la Direction des Services Numériques, qui compte 89 postes permanents, le bureau PMO joue un rôle essentiel dans la structuration et la gouvernance des activités numériques. Composé d'une responsable de service, d'une architecte-urbaniste et du futur gestionnaire des portefeuilles, il intervient au carrefour des directions métiers et des expertises numériques de la collectivité.
Votre rôle sera précisément de donner de la visibilité, de la cohérence et de la lisibilité aux activités numériques, depuis l'expression d'un besoin par une direction métier jusqu'à sa mise en œuvre et son suivi. Vous contribuerez ainsi directement à la qualité des arbitrages et à la bonne coordination des nombreux acteurs mobilisés autour des projets et services numériques.
Vous aimez travailler à la croisée des métiers et du numérique ?
Vous avez le goût de la coordination, de la structuration et de la facilitation ?
Vous souhaitez contribuer à une gouvernance numérique qui permette de transformer les besoins des services en projets cohérents et réalisables ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire des portefeuilles des activités numériques !
Votre mission
Au sein du Bureau PMO (3 personnes) de la Direction des Services Numériques, et rattaché·e à la Responsable de l'équipe, vos missions consistent à :
1. Piloter les portefeuilles des activités numériques
Vous assurez le suivi et la structuration des portefeuilles de demandes, projets et services numériques, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Vous identifiez les dépendances, points de vigilance et éventuels blocages et préparez les éléments nécessaires aux instances de priorisation et d'arbitrage. Vous animez notamment les revues de portefeuille avec les responsables des différentes unités numériques.
2. Faciliter le dialogue entre les directions métiers et les équipes numériques
Vous accompagnez les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins et coordonnez les différents acteurs mobilisés autour des demandes et projets. Vous veillez à leur mobilisation aux différentes étapes et facilitez les interactions avec les expertises numériques : sécurité des systèmes d'information, protection des données, urbanisation, data ou encore numérique responsable.
3. Structurer les outils et les pratiques de gouvernance
Vous administrez les outils de suivi des demandes, projets et services numériques et veillez à la qualité des données. Vous contribuez également à faire évoluer les référentiels, les processus et les pratiques du bureau PMO afin de renforcer progressivement la maturité de la gouvernance numérique de la collectivité.
1. Piloter les portefeuilles des activités numériques
Vous assurez le suivi et la structuration des portefeuilles de demandes, projets et services numériques, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Vous identifiez les dépendances, points de vigilance et éventuels blocages et préparez les éléments nécessaires aux instances de priorisation et d'arbitrage. Vous animez notamment les revues de portefeuille avec les responsables des différentes unités numériques.
2. Faciliter le dialogue entre les directions métiers et les équipes numériques
Vous accompagnez les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins et coordonnez les différents acteurs mobilisés autour des demandes et projets. Vous veillez à leur mobilisation aux différentes étapes et facilitez les interactions avec les expertises numériques : sécurité des systèmes d'information, protection des données, urbanisation, data ou encore numérique responsable.
3. Structurer les outils et les pratiques de gouvernance
Vous administrez les outils de suivi des demandes, projets et services numériques et veillez à la qualité des données. Vous contribuez également à faire évoluer les référentiels, les processus et les pratiques du bureau PMO afin de renforcer progressivement la maturité de la gouvernance numérique de la collectivité.
Profil recherché
Compétences clés
Vous disposez d'une bonne compréhension de la gestion de projets et de portefeuilles, idéalement dans une logique PMO.
Vous connaissez les principaux cycles de vie et méthodes de gestion de projet et savez en assurer le suivi de manière structurée.
Vous êtes à l'aise avec les outils de suivi et de gestion de portefeuille ainsi qu'avec les outils collaboratifs et le pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Vous disposez d'une culture numérique vous permettant de comprendre les enjeux liés aux systèmes d'information et d'appréhender les impacts d'une demande sur un environnement numérique complexe.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services numériques constitue un atout important.
Savoir-être
Vous appréciez les environnements transverses et multi-acteurs et savez créer les conditions d'un dialogue constructif entre des interlocuteurs aux métiers et préoccupations différents.
À l'écoute, vous savez reformuler un besoin, le structurer et le rendre compréhensible par des interlocuteurs qui ne disposent pas nécessairement du même niveau de connaissance technique.
Pédagogue et diplomate, vous adoptez une véritable posture de facilitateur·rice et de tiers de confiance. Vous savez faire avancer les échanges de manière factuelle et structurée, tout en tenant compte des contraintes et enjeux de chacun.
Organisé·e et rigoureux·se, vous appréciez les environnements dans lesquels la qualité de l'information, la traçabilité et la fiabilité des données sont essentielles à la prise de décision.
Compétences pouvant être acquises en poste
L'approfondissement de la culture et des processus de gouvernance numérique propres à Rennes Métropole.
La maîtrise avancée des outils de gestion des portefeuilles et de leurs évolutions.
L'appropriation des processus PMO et des pratiques de travail de la Direction des Services Numériques.
La compréhension progressive des arbitrages stratégiques de la collectivité et de leur traduction opérationnelle.
Vous disposez d'une bonne compréhension de la gestion de projets et de portefeuilles, idéalement dans une logique PMO.
Vous connaissez les principaux cycles de vie et méthodes de gestion de projet et savez en assurer le suivi de manière structurée.
Vous êtes à l'aise avec les outils de suivi et de gestion de portefeuille ainsi qu'avec les outils collaboratifs et le pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Vous disposez d'une culture numérique vous permettant de comprendre les enjeux liés aux systèmes d'information et d'appréhender les impacts d'une demande sur un environnement numérique complexe.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services numériques constitue un atout important.
Savoir-être
Vous appréciez les environnements transverses et multi-acteurs et savez créer les conditions d'un dialogue constructif entre des interlocuteurs aux métiers et préoccupations différents.
À l'écoute, vous savez reformuler un besoin, le structurer et le rendre compréhensible par des interlocuteurs qui ne disposent pas nécessairement du même niveau de connaissance technique.
Pédagogue et diplomate, vous adoptez une véritable posture de facilitateur·rice et de tiers de confiance. Vous savez faire avancer les échanges de manière factuelle et structurée, tout en tenant compte des contraintes et enjeux de chacun.
Organisé·e et rigoureux·se, vous appréciez les environnements dans lesquels la qualité de l'information, la traçabilité et la fiabilité des données sont essentielles à la prise de décision.
Compétences pouvant être acquises en poste
L'approfondissement de la culture et des processus de gouvernance numérique propres à Rennes Métropole.
La maîtrise avancée des outils de gestion des portefeuilles et de leurs évolutions.
L'appropriation des processus PMO et des pratiques de travail de la Direction des Services Numériques.
La compréhension progressive des arbitrages stratégiques de la collectivité et de leur traduction opérationnelle.
Autres informations
Non renseignées