Activités :

Coordonner au sein de la MDS les interventions administratives concourant à la mission protection de l’enfance :
• Garantir et participer à la circulation des informations en direction et entre les professionnels : AS polyvalentes de secteur, travailleurs sociaux enfance, cadre ASE, service ASE, cellule IP en suppléance, PMI, assistants familiaux, MDEF et autres établissements …
• Participer à l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires sollicitant la protection de l’enfance
• Assurer le traitement des tableaux de bord de suivi de l’activité, dont la charge de travail des TSE, et les statistiques en vue du rapport d’activité
• Assurer la coordination avec les autres services de la protection de l’enfance (PJJ) et les partenaires (CMP, AS scolaires.)
• Faire le suivi des relais des assistants familiaux déposant des congés, en lien avec les TSE

Réaliser le traitement administratif des mesures :
• Travaille en binôme avec le(s) secrétaire(s) protection de l’enfance et en assure le relais
• Préparer l’ensemble des éléments administratifs relatifs au dossier de l’enfant / du jeune : courriers, correspondances diverses, rapports, notes, calendriers…
• Préparer l’ensemble des éléments administratifs relatifs aux interventions des Techniciens en Intervention Sociale et Familiale (TISF) et d’Aide Ménagère (AM) et saisie dans le logiciel métier
• Suivre les échéances des mesures (par exemple : relance rapport).

Organiser et assurer le suivi des instances locales et le suivi budgétaire des crédits :
• Organiser et participer aux différentes instances locales (réunions d’Equipe Enfance, études de situation (EDS) et Prévention, commission d’allocations mensuelles, …), suivi des décisions
• Préparer des dossiers en vue de ces commissions, rédiger des pièces administratives (compte-rendu, relevés de décision)
• Participer à l’organisation administrative des projets pour l’enfant (PPE) et des contrats jeunes majeurs (CJM)
• Organiser la gestion et le suivi des aides financières ASE (tableau de suivi….)
• Instruire les demandes d’aides : allocations mensuelles, allocations jeunes majeurs, lien avec la comptabilité ASE et la Direction Gestion Comptabilité
• Coordonner et participer à la saisie des aides financières et des éléments de saisie SOLIS

Être un appui administratif des travailleurs sociaux enfance :
• Mettre en forme et relire les rapports et notes à destination du Cadre ASE pour transmission au Juge des Enfants …
• Accueillir les nouveaux arrivants (travailleurs sociaux, assistants familiaux)
• Organiser et participer aux journées de formation en MDS des futurs assistants familiaux et aux journées territoriales des assistants familiaux

Activités complémentaires :

• Suivre administrativement les actions collectives (programmation, planification, bilan….)
• Participer à la coordination cadre ASE / chef de MDS
• Organiser et suivre les équipes pluridisciplinaires « Prévention »
• Veiller à la continuité du service public par son soutien au secrétariat polyvalent de la MDS

Profil :
• Maîtrise du cadre règlementaire de la protection de l’enfance et des politiques publiques dans le champ social,
• Connaissance des acteurs du champ de la protection de l’enfance,
• Maitrise de l’outil informatique et les logiciels bureautiques,
• Capacité à travailler en partenariat, en collaboration et en équipe,
• Accueillir un public fragilisé, en situation de précarité,
• Organiser son travail selon les demandes et les priorités,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Discrétion professionnelle,
• Esprit de synthèse,
• Maîtrise de soi et distanciation,
• Capacité d'écoute.


Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Non renseignées