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LE HAVRE
référent bar accueil galerie et billeterie (H/F)
théâtre de l'hôtel de ville, Le Havre (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Ville du Havre recrute un Référent bar, accueil galerie et billetterie (h/f) à temps plein pour le Théâtre de la Ville. Sous la responsabilité de la Responsable de la coordination et de la production des théâtres, vous accueillez, renseignez le public et réalisez les opérations courantes liée à la gestion du bar et de la galerie et assurez la suppléance de la billetterie des théâtres.
Votre mission
En tant que régisseur principal du bar
· Tenir la régie et encaisser les recettes liées au bar du théâtre de l 'hôtel de ville
· Assurer les opérations financières : facturation, encaissements, contrôles, ajustements bancaires
· Effectuer les dépôts, gérer les ANCV et virements
· Veiller au respect des procédures comptables
· Participer à la réflexion sur les tarifs de la carte et à son évolution
· Assurer la gestion et le renouvellement des stocks bar et catering selon les besoins des évènements
· Assurer la gestion du matériel et le suivi de son entretien
En tant que suppléant de la billetterie
En cas d'absence du régisseur principal et en période de forte affluence vous devez :
· Tenir la régie et encaisser les recettes liées à la billetterie de la saison culturelle
· Procéder aux encaissements pour la billetterie associative et autres projets municipaux
· Participer à la réflexion sur les tarifs
· Assurer les opérations financières : facturation, encaissements, contrôles, ajustements bancaires
· Effectuer les dépôts, gérer les ANCV et virements
· Veiller au respect des procédures comptables
En tant que référent animation accueil/galerie
· Coordonner l'organisation des accueil d'exposition, ateliers et évènements festifs au sein de la galerie (Soutien des démarches administrative du regisseur general technique, commandes vernissages et cocktails, liens avec les artistes d'expositions etc...)
· Accueillir et informer les publics
· Développer la médiation et la relation avec les publics
· vous représentez l'interface entre les théâtres et le public et assurez à ce titre un rôle primordial de relations publiques ;
· Utiliser et paramétrer le logiciel Sirius
· Réaliser des états de ventes et analyses
· Envoyer des newsletters ciblées
Missions complémentaires ponctuelles :
Garantir le bon déroulement des représentations
Soutien à l'équipe d'accueil les jours de spectacle.
Organiser et superviser l'équipe d'accueil
Assurer l'accueil des artistes et équipes
Spécificités du poste
· Horaires irréguliers (soirs et week-ends) en fonction de la programmation des spectacles
· Environnement bruyant
· Responsabilité personnelle et pécuniaire
· Tenir la régie et encaisser les recettes liées au bar du théâtre de l 'hôtel de ville
· Assurer les opérations financières : facturation, encaissements, contrôles, ajustements bancaires
· Effectuer les dépôts, gérer les ANCV et virements
· Veiller au respect des procédures comptables
· Participer à la réflexion sur les tarifs de la carte et à son évolution
· Assurer la gestion et le renouvellement des stocks bar et catering selon les besoins des évènements
· Assurer la gestion du matériel et le suivi de son entretien
En tant que suppléant de la billetterie
En cas d'absence du régisseur principal et en période de forte affluence vous devez :
· Tenir la régie et encaisser les recettes liées à la billetterie de la saison culturelle
· Procéder aux encaissements pour la billetterie associative et autres projets municipaux
· Participer à la réflexion sur les tarifs
· Assurer les opérations financières : facturation, encaissements, contrôles, ajustements bancaires
· Effectuer les dépôts, gérer les ANCV et virements
· Veiller au respect des procédures comptables
En tant que référent animation accueil/galerie
· Coordonner l'organisation des accueil d'exposition, ateliers et évènements festifs au sein de la galerie (Soutien des démarches administrative du regisseur general technique, commandes vernissages et cocktails, liens avec les artistes d'expositions etc...)
· Accueillir et informer les publics
· Développer la médiation et la relation avec les publics
· vous représentez l'interface entre les théâtres et le public et assurez à ce titre un rôle primordial de relations publiques ;
· Utiliser et paramétrer le logiciel Sirius
· Réaliser des états de ventes et analyses
· Envoyer des newsletters ciblées
Missions complémentaires ponctuelles :
Garantir le bon déroulement des représentations
Soutien à l'équipe d'accueil les jours de spectacle.
Organiser et superviser l'équipe d'accueil
Assurer l'accueil des artistes et équipes
Spécificités du poste
· Horaires irréguliers (soirs et week-ends) en fonction de la programmation des spectacles
· Environnement bruyant
· Responsabilité personnelle et pécuniaire
Profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques
· Techniques d'accueil physique et téléphonique
· Conseil au public
· Gestion de public
· Règles de régie financière
· Utilisation TPE
· Maîtrise du logiciel Sirius
Compétences comportementales
· Bonne présentation
· Grande disponibilité
· Qualités relationnelles
· Adaptabilité
· Anticipation
· Esprit d'équipe
· Rigueur
· Discrétion
Informations complémentaires
Lieu : équipements culturels (Théâtre de l'Hôtel de Ville, Petit Théâtre, institution culturelles extérieures etc.)
Temps de travail : 36h05/semaine - RTT - 4.5 jour/semaine
Organisation : du mardi au dimanche
Catégorie : C - Adjoint administratif - Filière administrative
Compétences techniques
· Techniques d'accueil physique et téléphonique
· Conseil au public
· Gestion de public
· Règles de régie financière
· Utilisation TPE
· Maîtrise du logiciel Sirius
Compétences comportementales
· Bonne présentation
· Grande disponibilité
· Qualités relationnelles
· Adaptabilité
· Anticipation
· Esprit d'équipe
· Rigueur
· Discrétion
Informations complémentaires
Lieu : équipements culturels (Théâtre de l'Hôtel de Ville, Petit Théâtre, institution culturelles extérieures etc.)
Temps de travail : 36h05/semaine - RTT - 4.5 jour/semaine
Organisation : du mardi au dimanche
Catégorie : C - Adjoint administratif - Filière administrative
Autres informations
Non renseignées