Job public - Accueil

REFERENT CHANCELLERIE, SURETE ET CHAUFFEUR (H/F)

Emploi SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE

126a Rue Général Diou, 57070 Saint-Julien-lès-Metz, France

Non renseigné

Architecture, bâtiment Emploi permanent Plein temps

Description

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Le SDIS de la Moselle recherche un référent chancellerie et sûreté de l'établissement, chauffeur et chargé du protocole (H/F)
Le référent est responsable de l'appui direct du DDSIS pour ses déplacements, de l'organisation et du suivi du pool de véhicules de l'établissement, ainsi que de la mise en oeuvre quotidienne des mesures de sécurité et de sûreté au sein du site.
Placé sous l'autorité directe du chef de cabinet, l'agent assure les déplacements du Directeur Départemental, garantit la sûreté du site de l'État-Major, coordonne les travaux de chancellerie et assure la gestion technique et logistique du pool de véhicules de l'État-Major. Il est un collaborateur de confiance soumis à une stricte obligation de confidentialité.
Fonction de Chancelier
- Gestion des distinctions honorifiques et des médailles (instruction des dossiers, suivi des contingents, organisation des remises) ;
- Veille réglementaire en matière de décorations et protocole républicain ;
- Gestion du pavoisement et des symboles de la République ;
- Interface avec les autorités civiles et militaires pour les questions protocolaires.

Fonction de Chauffeur de direction
- Conduite du directeur départemental dans le cadre de ses déplacements professionnels (réunions, visites, cérémonies, représentations, etc....) ;
- Préparation et organisation logistique des déplacements ;
- Pratique une conduite de sûreté et de préservation de l'autorité ;
- Maintien opérationnel permanent du véhicule de direction (carburant, propreté, équipements de signalisation prioritaire, radio, EPI, etc....) ;
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des échanges.

Fonction de référent sureté / sécurité de l'établissement
- Contribution à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de sûreté ;
- Superviser l'accueil physique et le filtrage des visiteurs (gestion des badges, tenue du registre) ;
- Veille et alerte en matière de sécurité des personnes et des locaux ;
- Appui à la gestion des accès et du contrôle des visiteurs sensibles ;
- Assistance aux forces de sécurité intérieure pour l'analyse et la sécurisation des sites du SDIS ;
- Information et réalisation d'actions de sensibilisation, ainsi que suivi des formations portant sur la gestion et les risques d'agressions ;
- Établissement d'un rapport annuel des agressions et recommandation de prévention ;
- Échange d'informations avec les services compétents ;
- Participation avec voix consultative aux réunions du conseil d'administration.

Missions complémentaires :
- Gestion administrative et technique du pool de véhicules de service ;
- Administration et suivi des réservations ;
- Contrôle de l'état des véhicules et coordination de la maintenance ;
- Suivi des contrôles techniques, assurances et documents réglementaires ;
- Gestion des sinistres et des contraventions.

Conditions liées à l'exercice de la fonction :
- Travail en bureau ;
- Respect des délais contraints en matière d'instances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Déplacements fréquents sur l'ensemble du département et hors département ;
- Horaires décalés et amplitude variable selon les obligations du Directeur ;
- Casier judiciaire compatible avec les missions de sûreté ;
- Disposer du permis de conduire.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) pour les agents PATS;
- Certaines activités peuvent être éligibles au télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un SDIS ;
- Réglementation routière et code de la route (maîtrise parfaite) ;
- Réglementation en matière de sécurité des bâtiments (ERP/ERT) et sûreté (Vigipirate) ;
- Réglementation en matière de chancellerie et de protocole ;
- Notion de mécanique automobile.

Savoirs-faire :
- Conduite tout type de véhicule léger en toutes circonstances ;
- Rédaction de notes, comptes-rendus et procédures ;
- Gestion des conflits (accueil, filtrage) ;
- Gestion d'un pool de véhicules (administratif et technique) ;
- Travail en transversalité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion de flotte.

Savoirs-être :
- Discrétion absolue et confidentialité (devoir de réserve strict) ;
- Grande disponibilité et flexibilité horaire ;
- Loyauté et sens du service public ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Excellente présentation et sens du relationnel ;
- Sang-froid et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et polyvalence ;
- Autonomie et sens de l'initiative.

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 jour

Recevez des offres d’emplois similaires à REFERENT CHANCELLERIE, SURETE ET CHAUFFEUR (H/F) par mail

Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr