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PÉRIGNY-SUR-YERRES
Référent communication - culture -l’évènementiel (h/f)
Mairie, rue Paul Doumer, Périgny (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
AGENT RÉFÉRENT COMMUNICATION – CULTURE – ÉVÈNEMENTIEL(H/F)
Rattaché(e) au Pôle Population et Vie Locale, vous êtes en charge de la Communication à destination des administrés, ainsi que l’organisation des actions culturelles et évènementielles. De par votre positionnement à l’accueil de la mairie, vous assurez l’accueil et l’orientation du public et intervenez en support de l’agent référent ou en son absence afin d’accueillir et renseigner les administrés et différents partenaires.
Rattaché(e) au Pôle Population et Vie Locale, vous êtes en charge de la Communication à destination des administrés, ainsi que l’organisation des actions culturelles et évènementielles. De par votre positionnement à l’accueil de la mairie, vous assurez l’accueil et l’orientation du public et intervenez en support de l’agent référent ou en son absence afin d’accueillir et renseigner les administrés et différents partenaires.
Votre mission
COMMUNICATION :
Identifier les enjeux et les besoins de communication au sein de la collectivité afin d’élaborer les stratégies de communication, de proposer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations politiques de la municipalité.
L’agent élabore des supports de communication adaptés aux besoins de la collectivité. Il rédiger différents supports d’information, recueille, vérifie et traite les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser tout en adaptant les messages aux supports de communications et aux publics ciblés.
L’agent assure la mise en page et le suivi de fabrication des publications communales (Feuille de Chou, Infolettre). Il crée les différents supports de communication visuels : affiches, flyers, invitations etc. Il est en charge de publier et mettre à jour les informations sur les panneaux lumineux, le site internet et les réseaux sociaux.
À ce titre, il met en concurrence et négocie des tarifs avec les prestataires, il prépare et exécute le budget lié à la communication.
CULTURE
L’agent organise et met en œuvre des projets culturels au sein de la collectivité. Il décline les orientation politiques en propositions et élabore des projets culturels et artistiques. Il identifie les partenaires stratégiques et constitue des réseaux afin de mettre en cohérence les projets de la commune avec les actions associatives ou les projets des partenaires extérieurs.
L’agent assure la sensibilisation des publics, propose des actions de découverte de nouvelles pratiques artistiques et favorise la prise en compte des nouveaux publics notamment ceux éloignés de l'offre culturelle. Il accompagner sur les plans artistiques et culturels, les dynamiques de concertation engagées par la collectivité.
MANIFESTATIONS COMMUNALES
L’agent assure l’organisation, la coordination, et le suivi opérationnel des manifestations de la Ville.
Il est force de proposition concernant les événements répondant aux orientations politiques et priorités définies par les élus. Il assurer l’ensemble des démarches administratives afférentes aux projets événementiels (suivi budgétaire, demande d’arrêtés, rédaction des règlements, comptes-rendus et documents techniques etc.).
Il est en charge d’établir les rétroplannings et d’assurer leur diffusion auprès des services et partenaires, de coordonner le suivi opérationnel des événements. Il veiller à la sécurisation des évènements en prenant compte du plan Vigipirate et des contraintes éventuelles, en lien avec la police pluri communale et garantit la qualité du service rendu aux publics et la valorisation de l’image de la ville.
AGENT D’ACCUEIL
L’agent accueille, oriente et renseigne sur place ou par téléphone la population. Il gère les situations de stress et les publics difficiles et évalue la confidentialité des situations, enfin, il assure une transmission confidentielle des informations.
A l’écoute, l’agent recueille la demande spontanée de l’usager, s’enquiert du motif de sa visite, vérifie le caractère éligible de la demande et son degré d’urgence. Il enregistre chaque accueil de manière à évaluer les flux physiques et téléphoniques annuels.
L’agent délivre les documents administratifs (attestation d’accueil, etc…), il transmet des demandes ou messages des administrés aux services et aux élus concernés. L’agent doit pouvoir renseigner de façon générale un administré pour un mariage, aide sociale, animation (dates de manifestation, brocantes, etc…), lorsque l’agent responsable est absent.
L’agent informe le public reçu sur le rôle et le fonctionnement de la Mairie. Il oriente l’usager en fonction de sa situation et de ses besoins vers l’interlocuteur interne ou externe pertinent.
Identifier les enjeux et les besoins de communication au sein de la collectivité afin d’élaborer les stratégies de communication, de proposer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations politiques de la municipalité.
L’agent élabore des supports de communication adaptés aux besoins de la collectivité. Il rédiger différents supports d’information, recueille, vérifie et traite les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser tout en adaptant les messages aux supports de communications et aux publics ciblés.
L’agent assure la mise en page et le suivi de fabrication des publications communales (Feuille de Chou, Infolettre). Il crée les différents supports de communication visuels : affiches, flyers, invitations etc. Il est en charge de publier et mettre à jour les informations sur les panneaux lumineux, le site internet et les réseaux sociaux.
À ce titre, il met en concurrence et négocie des tarifs avec les prestataires, il prépare et exécute le budget lié à la communication.
CULTURE
L’agent organise et met en œuvre des projets culturels au sein de la collectivité. Il décline les orientation politiques en propositions et élabore des projets culturels et artistiques. Il identifie les partenaires stratégiques et constitue des réseaux afin de mettre en cohérence les projets de la commune avec les actions associatives ou les projets des partenaires extérieurs.
L’agent assure la sensibilisation des publics, propose des actions de découverte de nouvelles pratiques artistiques et favorise la prise en compte des nouveaux publics notamment ceux éloignés de l'offre culturelle. Il accompagner sur les plans artistiques et culturels, les dynamiques de concertation engagées par la collectivité.
MANIFESTATIONS COMMUNALES
L’agent assure l’organisation, la coordination, et le suivi opérationnel des manifestations de la Ville.
Il est force de proposition concernant les événements répondant aux orientations politiques et priorités définies par les élus. Il assurer l’ensemble des démarches administratives afférentes aux projets événementiels (suivi budgétaire, demande d’arrêtés, rédaction des règlements, comptes-rendus et documents techniques etc.).
Il est en charge d’établir les rétroplannings et d’assurer leur diffusion auprès des services et partenaires, de coordonner le suivi opérationnel des événements. Il veiller à la sécurisation des évènements en prenant compte du plan Vigipirate et des contraintes éventuelles, en lien avec la police pluri communale et garantit la qualité du service rendu aux publics et la valorisation de l’image de la ville.
AGENT D’ACCUEIL
L’agent accueille, oriente et renseigne sur place ou par téléphone la population. Il gère les situations de stress et les publics difficiles et évalue la confidentialité des situations, enfin, il assure une transmission confidentielle des informations.
A l’écoute, l’agent recueille la demande spontanée de l’usager, s’enquiert du motif de sa visite, vérifie le caractère éligible de la demande et son degré d’urgence. Il enregistre chaque accueil de manière à évaluer les flux physiques et téléphoniques annuels.
L’agent délivre les documents administratifs (attestation d’accueil, etc…), il transmet des demandes ou messages des administrés aux services et aux élus concernés. L’agent doit pouvoir renseigner de façon générale un administré pour un mariage, aide sociale, animation (dates de manifestation, brocantes, etc…), lorsque l’agent responsable est absent.
L’agent informe le public reçu sur le rôle et le fonctionnement de la Mairie. Il oriente l’usager en fonction de sa situation et de ses besoins vers l’interlocuteur interne ou externe pertinent.
Profil recherché
Une première expérience dans un poste en lien avec la communication et l’évènementiel souhaitée.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Notions de base sur le logiciel Adobe Indesign, WordPress et les réseaux sociaux.
Connaissances souhaitées sur l’organisation d’une mairie.
Organisation, réactivité, autonomie, rigueur, adaptabilité.
Bonne présentation et sens de l’accueil.
Bon contact avec le public .
Curiosité, sens du service public et polyvalence.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Notions de base sur le logiciel Adobe Indesign, WordPress et les réseaux sociaux.
Connaissances souhaitées sur l’organisation d’une mairie.
Organisation, réactivité, autonomie, rigueur, adaptabilité.
Bonne présentation et sens de l’accueil.
Bon contact avec le public .
Curiosité, sens du service public et polyvalence.
Autres informations
Non renseignées