Référent comptable et administratif

Activités Principales:
Réaliser les tâches d'exécution budgétaire (engagements et pré-mandatements):
* En lien avec la cellule de gestion , effectuer les engagements comptables dans le
logiciel financier Coriolis en assurant le rôle d'alerte (dépassement de crédits,
vérification des prix ) du service ainsi que d'autres services de la direction.
* Gérer la procédure de signature des bons de commande.
* Vérifier et enregistrer les factures (rattachement aux engagements financiers).
* Gérer la procédure de certification du service fait.
* Contrôler et pré-mandater dans le logiciel financier et transmettre les pièces
justificatives aux directions des finances.
* Traiter des rejets et suivre les propositions de mandats en instance.
* Procéder à la mise à jour des tableaux de suivi consommation du service.
Activités Secondaires:
* Effectuer l'assistance administrative des cadres A du services patrimoine et
Prospective : montage de réunions, gestion d'agenda, classement informatique ....
* Élaborer et mettre en forme des notes, Cr et docs de présentation si besoin.

Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole.
Rattaché·e au responsable de la Cellule Patrimoine, vous avez pour mission d'assurer l'assistance administrative du serviceainsi que le processus comptable en lien direct avec la cellule de gestion et assister le chef de service dans la constitution des dossiers Recettes liés aux investissements.
Activités principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
Alimenter les tableaux de bord et documents de reporting des opérations, assurer la diffusion des documents en interne et contribuer à l'élaboration de la programmation d'achat de matériel sportif.
En lien avec la cellule de gestion: Assurer le suivi budgétaire des dossiers et projets ainsi que le traitement financier des dépenses engagées par le service : saisie des engagements, mandatements sous e-GF/Coriolis.
En lien avec la cellule de gestion : effectuer les commandes et le traitement des factures du service ainsi que d'autres services de la direction.

Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. Sous l'autorité du responsable du service Patrimoine et en étroite collaboration avec le responsable de l'unité Finances-Comptabilité- marchés de la cellule de gestion, vous avez pour mission d'assurer le processus comptable et l'assistance administrative du service.