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CENTRE DE GESTION DES BOUCHES-DU-RHÔNE
Référent Concours
Bd de la Grande Thumine, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Dév. économique
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d’accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l’adaptation et l’optimisation des services publics locaux.
Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.
Sous la responsabilité directe du chef du service, vous supervisez l’organisation de l’ensemble des opérations concours, afin de veiller à leur bon déroulement et à leur sécurisation juridique.
Le service Concours et examens professionnels du CDG13 a pour mission l’organisation régionale et départementale des concours et des examens professionnels pour l’ensemble des filières de la fonction publique territoriale.
Sous la responsabilité directe du chef du service, vous supervisez l’organisation de l’ensemble des opérations concours, afin de veiller à leur bon déroulement et à leur sécurisation juridique.
Votre mission
Vous aurez comme principales missions :
• La supervision et le suivi des activités du service concours :
- Participe à la définition de la planification globale des opérations, en assure la mise en œuvre et le suivi ;
- Participe à la conception du calendrier régional ;
- Supervise la rédaction des divers projets d’actes administratifs réalisés par les chargés d’opération et la reprographie des sujets ; rédige des courriers, documents et supports nécessaires à la mise en œuvre des opérations ;
- Conçoit les plans d’occupation des sites d’examens et coordonne l’intervention des prestataires chargés de l’aménagement des sites ;
- Etablit le bilan financier de chaque opération ;
- Effectue la remontée des besoins relatifs à l’organisation logistique et matérielle des opérations ;
- Formule des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) ;
• L’animation, la régulation et l’appui aux équipes :
- Pilote et anime l’équipe avec l’appui du responsable de service : organise, coordonne, supervise, contrôle et valorise le travail des agents ;
- Supervise l’organisation administrative logistique et matérielle des opérations concours, en vue de leur bon déroulement ;
- Apporte une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Contrôle et vérifie la qualité de la reprographie des sujets ;
• Être relais d’information au sein du service :
- Transmet au chargé des intervenants les informations nécessaires à la définition des besoins en intervenants et autres participants aux opérations concours ;
- Elabore et transmet aux chargés d’opérations concours les fiches d’instruction des dossiers d’inscription ;
• L’aide à la décision auprès du responsable de service :
- Assure une information régulière auprès du responsable de service, alerte sur les dysfonctionnements éventuels, propose des solutions.
• La surveillance des concours :
- Accueil, orientation et renseignement des candidats et tous participants aux épreuves ;
- Assurer la surveillance des épreuves
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture
• Tickets restaurant ;
• RTT ;
• La supervision et le suivi des activités du service concours :
- Participe à la définition de la planification globale des opérations, en assure la mise en œuvre et le suivi ;
- Participe à la conception du calendrier régional ;
- Supervise la rédaction des divers projets d’actes administratifs réalisés par les chargés d’opération et la reprographie des sujets ; rédige des courriers, documents et supports nécessaires à la mise en œuvre des opérations ;
- Conçoit les plans d’occupation des sites d’examens et coordonne l’intervention des prestataires chargés de l’aménagement des sites ;
- Etablit le bilan financier de chaque opération ;
- Effectue la remontée des besoins relatifs à l’organisation logistique et matérielle des opérations ;
- Formule des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) ;
• L’animation, la régulation et l’appui aux équipes :
- Pilote et anime l’équipe avec l’appui du responsable de service : organise, coordonne, supervise, contrôle et valorise le travail des agents ;
- Supervise l’organisation administrative logistique et matérielle des opérations concours, en vue de leur bon déroulement ;
- Apporte une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Contrôle et vérifie la qualité de la reprographie des sujets ;
• Être relais d’information au sein du service :
- Transmet au chargé des intervenants les informations nécessaires à la définition des besoins en intervenants et autres participants aux opérations concours ;
- Elabore et transmet aux chargés d’opérations concours les fiches d’instruction des dossiers d’inscription ;
• L’aide à la décision auprès du responsable de service :
- Assure une information régulière auprès du responsable de service, alerte sur les dysfonctionnements éventuels, propose des solutions.
• La surveillance des concours :
- Accueil, orientation et renseignement des candidats et tous participants aux épreuves ;
- Assurer la surveillance des épreuves
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
• Participation aux frais de transports ;
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture
• Tickets restaurant ;
• RTT ;
Profil recherché
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial public et savoir appliquer les dispositions règlementaires relatives aux concours seraient un atout,
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
- Vous avez de l’expérience en conduite de projet et en gestion d’équipe,
- Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
- Vous mettez en œuvre des outils de travail collaboratif,
- Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
- Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
- Vous êtes titulaire du permis B pour vous déplacer sur les sites des concours
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des situations et des interlocuteurs divers,
- Vous avez de l’expérience en conduite de projet et en gestion d’équipe,
- Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions,
- Vous mettez en œuvre des outils de travail collaboratif,
- Vous faites preuve d’une excellente qualité rédactionnelle et avez une pratique aisée des outils bureautiques,
- Votre capacité d’adaptation et votre disponibilité vous permettent de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante,
- Vous êtes titulaire du permis B pour vous déplacer sur les sites des concours
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez le service Concours. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d’un Responsable et de 7 collaborateurs dont 4 chargés d’opération concours.
Autres informations
Non renseignées