Missions principales :
- Animation de l'équipe d'instructeurs en prestations aux personnes handicapées (PCH et ACTP) ;
- Assurer un contrôle qualité de l'instruction administrative des dossiers, notamment sur le plan règlementaire ;
- Accueil, écoute et information des usagers ayant une situation particulière ;
- Appui à la gestion des dossiers complexes ou sensibles ;
- Relai de l'information sur la réglementation, les procédures en matière de prestations aux PH et les interpellations sur des situations particulières ;
- Concours à l'élaboration des nouvelles procédures de service et au bilan annuel d'activité ;
- Contrôle de l'Allocation Compensatrice pour Tierce Personne (ACTP) ;
- Rédaction des courriers de régularisation PCH à la suite du contrôle d'effectivité ;
- Contrôle qualité avant la mise en paiement ;
- Chef Projet Utilisateur (CPU) PCH

Missions secondaires :
- Soutien technique en matière de législation sur les dossiers particuliers,
- Participation à des réunions techniques PCH mensuelles en présence des CMVA.
- En interne (sous forme écrite ou orale), en direction des instructeurs en Prestation de Compensation du Handicap (PCH), des autres cellules,
- En externe (sous forme écrite ou orale), en direction des partenaires qui concourent à l'instruction de la PCH ;
- Travail en lien avec les CMVA et la coordonnatrice PCH de la MDPH (points techniques mensuels)
- Force de proposition pour l'amélioration de la qualité du service rendu à l'usager,
- Rédaction d'un compte-rendu annuel d'activité pour la cellule ;
- Réalisation de tests à la demande
- Aide au paramétrage (connaissance technique des prestations), changement des données et mise en forme de courriers-type
- Participation à l'évolution des procédures.


Conditions et Contraintes d'exercice :

* Organisation du temps de travail : Référence aux différents règlements en vigueur
* Règlement des usages numériques
* Règlement des usages véhicules
* Temps de travail : Règlement Modernisation du Temps de Travail (MOT) et délibération n°7602

Formation à l'habilitation électrique : Non
Formation à la conduite d'engins : Non
Formations spécifiques en lien avec le métier exercé.

Risques Professionnels :
Renvoi Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) de la Collectivité
Unité de travail : Administration générale
Règlement Habillement et Équipements de Protection Individuel (EPI) : Non
Obligation de port de vêtements et équipements de protection individuelle (EPI) : Non

* Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d'organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante.
* Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
* Tickets restaurant : valeur faciale 7€ - (60% pris en charge par l'employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
* Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
* Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d'un comité d'entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
* Amicale du personnel

Bureautique : Niveau Requis : Maîtrise
Suite OFFICE
OUTLOOK
Outils collaboratifs (TEAMS...)

Application métier :
- SOLIS
- GED MULTIGEST

Détails :
- Animation de groupes de travail
- Autonomie dans la gestion de ses missions
- Capacité à rendre compte
- Élaboration de procédures et suivi de la mise en oeuvre
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques
- Connaissance de la législation sociale en lien avec les missions ou capacité à la développer rapidement

Permis de conduire : B

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bonne maîtrise du domaine concerné

Non renseignées