Référent des établissements et services sociaux et médico-sociaux (F/H)

Le conseil départemental de l'Orne recherche un référent des établissements et services sociaux et médicosociaux, un professionnel aguerri et stratégique, prêt à s’investir pleinement dans la supervision et l’optimisation de la gestion administrative de structures essentielles. Véritable pilier de l’organisation, vous serez le garant d’une approche cohérente et rigoureuse dans le suivi des dossiers financiers, des évaluations qualité et des démarches législatives

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge d’assurer une analyse approfondie de la situation financière et budgétaire des EHPAD ainsi que des établissements et services dédiés à l’accueil des adultes en situation de handicap. Vous interviendrez sur les campagnes budgétaires, telles que les budgets prévisionnels, les EPRD, les comptes administratifs et les ERRD des ESSMS, en veillant à la rigueur et à la conformité de chaque document. Vous assurerez également la gestion et la réponse aux procédures contradictoires, en mettant en œuvre les actions nécessaires pour résoudre les éventuels litiges.

La rédaction des rapports budgétaires, des comptes administratifs, des arrêtés prix de journée et des forfaits dépendance fera partie de vos responsabilités, avec un souci constant de clarté et de précision. Vous garantirez la fiabilité des données saisies dans l’outil métier DELOS, assurant ainsi la qualité des informations utilisées pour le suivi budgétaire. Vous serez également chargé de l’analyse et du suivi des plans pluriannuels d'investissement (PPI), un rôle stratégique pour la planification et la gestion des projets à long terme.

Parallèlement, vous participerez activement au contrôle et au suivi de la démarche qualité des établissements et services pour les personnes âgées et les personnes handicapées. Vous veillerez à ce que les outils de la loi 2002-2, tels que les contrats de séjour et les projets d'établissement, soient correctement mis en place et respectés. En collaboration avec les équipes, vous interviendrez dans la préparation, la négociation et le suivi des CPOM, en contribuant aux comités de suivi, aux dialogues de gestion et aux visites des établissements, ainsi qu’au renouvellement de ces contrats.

En outre, vous analyserez les évaluations des établissements et serez le référent EIG (événements indésirables graves) en binôme, en analysant les motifs des signalements et des réclamations, et en proposant des plans d’action adaptés lors des commissions. Vous assurerez le suivi des plaintes et veillerez à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires lors des visites de conformité. Vous serez également responsable des demandes d'autorisations liées à la création, l’extension, la cession ou la fusion des établissements.

Enfin, vous participerez activement aux autres activités du service en fonction des besoins, en contribuant à des réflexions stratégiques au niveau du service, de la direction et des projets visant à moderniser les services et à adapter l'organisation aux évolutions législatives. Votre polyvalence et votre engagement seront des atouts précieux dans ce rôle exigeant.