Référent des locations d'espaces

La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.

- Assurer la prise des réservations payantes ou non payantes, les négociations commerciales avec les clients, les prestataires et les partenaires
- Organiser la programmation de l'offre de location ( restauration, évènementiel...)
- Développer l'activité locative en menant des actions de promotion et de prospection

1. Assurer la prise des réservations payantes ou non payantes, les négociations commerciales avec les clients, les prestataires et les partenaires
- Evaluer la faisabilité des diverses demandes et vérifier les moyens à mettre en œuvre par rapport aux contraintes des lieux et prestataires, gérer les réservations et le planning d'occupation des espaces
- Accompagner le client dans la définition et la conduite de son projet
- Etablir le devis et le contrat y afférent

2. Organiser la programmation de l'offre de location ( restauration, évènementiel...)
- Coordonner la préparation, la supervision de la logique opérationnelle en transversalité avec les services externes et internes
- Veiller au bon déroulé organisationnel et logistique de la prestation notamment en étant présent lors de l'évènement
- Etablir les factures en lien avec le service administratif et financier, et effectuer les relances le cas échéant

3. Développer l'activité locative en menant des actions de promotion et de prospection
- Adapter l'offre aux besoins dans le souci d'optimisation des résultats de l'établissement
- Développer et fidéliser un portefeuille de nouveaux clients