Référent des opérations d'exécution budgétaire (n°1434)

- Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
· Connaissances approfondies de la règlementation des marchés publics,
· Connaissances détaillées des règles de la M57
· Maîtrise de l'outil informatique, adaptation aux logiciels métiers

- Qualités essentielles pour tenir le poste :
· Rigueur et sens de l'organisation
· Discrétion
· Sens du service public
· Capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs
· Maîtrise des aspects rédactionnels
· Aptitude à travailler en équipe et en mode projet

- Expérience :
Expérience confirmée au sein d'une collectivité locale

- Formation initiale :
Formation universitaire en gestion/ comptabilité ou droit public souhaitée

Ces éléments du profil recherché serviront de critères d'analyse des candidatures

Missions de la direction/service :
Au sein de la Direction Générale des Ressources Internes (DGARI), la Direction des Finances (DFI) occupe un rôle de premier plan dans les décisions afférentes aux dépenses et aux recettes publiques du Conseil départemental du Gard. Pilote de la stratégie financière de la collectivité, elle est également au coeur du processus décisionnel en alertant sur les risques et en conseillant les élus sur la gestion publique du budget d'une part, et en mesurant objectivement les conséquences financières des choix politiques d'autre part.

Le service comptabilité de la Direction des Finances, service essentiel au fonctionnement de la Direction, est en charge notamment de :
- procéder à la supervision de l'exécution comptable du budget, en veillant au respect de la règlementation comptable,
- assurer une expertise liée au contrôle par le service Comptabilité du prémandatement opéré dans les directions opérationnelles,
- superviser ou assurer en direct les tâches gravitant autour de l'exécution du budget (gestion de la base tiers, gestion des annulations et rejets, gestion des factures reçues de la plateforme chorus pro, etc)
- participer au montage des opérations comptables complexes,
- exécuter les opérations d'ordre,
- superviser les opérations de clôture des exercices (restes à réaliser / reports, rattachement des charges et produits à l'exercice),
- exécuter certaines dépenses et recettes gérées au sein de la Direction des Finances (contribution au SDIS, dotations et impositions, FCTVA, provision, admissions en non-valeur, etc),
- produire le compte administratif,
- assurer le suivi de l'inventaire comptable,
- faire le lien avec les services comptables de l'Etat sur toutes questions d'ordre comptable, fiscal, etc
- construire des requêtes permettant de suivre les points clés afférents à l'exécution du budget,
- superviser la comptabilité d'engagement,
- participer aux tests de version de l'application financière

Il est dans ce cadre un service prestataire pour l'ensemble des directions opérationnelles de la collectivité, et notamment les Directions d'Appui présentes dans les Directions Générales adjointes.

Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié...) :
Le service comptabilité est composé de 12 agents.

Enjeux/contexte autour du recrutement :
Les missions exercées sur ce poste sont indispensables pour contribuer à la sécurisation des opérations comptables de la collectivité.

Missions essentielles du poste :
Sous la responsabilité du Chef de service de la Comptabilité et du Chef de Service Adjoint, l'agent aura pour mission principale le visa des dépenses sur marchés.

A ce titre, il devra :
- s'assurer que les prémandatements des directions opérationnelles respectent les clauses relatives à l'exécution des marchés,
- alerter la hiérarchie sur tout problème pouvant être impactant notamment au regard de la responsabilité des gestionnaires publics,
- être en capacité de traiter les situations complexes,
- collaborer avec les services de la paierie départementale aux fins de remédier aux situations de blocage,
- assurer le visa des dossiers marchés dans l'application financière, et exercer dans ce cadre un contrôle approfondi de toutes les données impactant les flux PES Marché,
- superviser l'exécution des mandats de maîtrise d'ouvrage déléguée,
- participer à la veille juridique sur cette thématique de l'exécution des marchés,
- participer à la formalisation de tous supports ayant pour but de faciliter le travail des comptables dans les directions opérationnelles,
- participer à toutes missions ayant trait aux tests des évolutions de l'application financière

Il aura par ailleurs à assurer d'autres missions essentielles telles que :
- contrôler toutes autres catégories de dépenses ou de recettes, en fonction des priorités dégagées par la hiérarchie
- saisir les mouvements liés au rattachement des charges à l'exercice
- gérer les anomalies constatées lors des imports dans l'application financière des factures déposées sur la plateforme chorus pro
- exercer toutes tâches permettant de fiabiliser l'inventaire comptable et d'assurer sa concordance avec l'état de l'actif
- participer avec la hiérarchie à tous travaux liés au déploiement du contrôle interne (détermination du rôle du service comptabilité dans les différents process)

Ces missions devront être exercées avec le souci constant d'être dans une démarche visant à la qualité comptable des opérations réalisées.
Il exercera également en cas de besoin d'autres missions nécessaires à la bonne marche du service (polyvalence souhaitée).