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MAIRIE DE GRENOBLE
Référent-e accueils de loisirs, vacances et accompagnement à la scolarité - Territoires 1,3 et 5
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Education et jeunesse
Publié il y a 3 jours
Description du poste
La Direction enfance jeunesse éducation est en charge d’un large périmètre de politiques publiques en matière d’enfance et de jeunesse. Elle est organisés en trois pôles : un pôle opérationnel qui regroupe les trois services Territoires Éducation,le service jeunesse et les inscriptions scolaires, un deuxième pôle en charge des ressources et des moyens et un troisième pôle en charge de « l’offre éducative » constitué d’équipes projets et porteuses de dispositifs.
Au sein du service « Offre éducative » et sous la responsabilité d’une responsable d’unité, une équipe de 2 personnes est en charge du suivi des centres de loisirs municipaux (délégués auprès d’associations socioculturelles) et de l’accompagnement à la scolarité.
La délégation est composée à ce jour de 15 associations, liées à la Ville par des conventions d’objectifs et de moyens. Ces associations proposent principalement des accueils de loisirs extrascolaires et des accompagnements pour les enfants et les adolescents. Elles bénéficient pour cela d’un accompagnement financier de 4,5 millions d’euros de la Ville par an, ainsi que de mise à disposition gracieuse de locaux municipaux.
Pour l’accompagnement à la scolarité, la Ville s’appuie sur un réseau d’acteurs associatifs et municipaux favorisant cet objectif issu du projet éducatif, qu’il convient de coordonner et de piloter.
Sous la responsabilité hiérarchique du ou de la responsable d’unité « accueils de loisirs, vacances et accompagnement à la scolarité » , le (la) référent(e) accompagne 8 associations conventionnées des secteurs de la Ville ainsi que les associations partenaires sur l’accompagnement à la scolarité de ce secteur.
Au sein du service « Offre éducative » et sous la responsabilité d’une responsable d’unité, une équipe de 2 personnes est en charge du suivi des centres de loisirs municipaux (délégués auprès d’associations socioculturelles) et de l’accompagnement à la scolarité.
La délégation est composée à ce jour de 15 associations, liées à la Ville par des conventions d’objectifs et de moyens. Ces associations proposent principalement des accueils de loisirs extrascolaires et des accompagnements pour les enfants et les adolescents. Elles bénéficient pour cela d’un accompagnement financier de 4,5 millions d’euros de la Ville par an, ainsi que de mise à disposition gracieuse de locaux municipaux.
Pour l’accompagnement à la scolarité, la Ville s’appuie sur un réseau d’acteurs associatifs et municipaux favorisant cet objectif issu du projet éducatif, qu’il convient de coordonner et de piloter.
Sous la responsabilité hiérarchique du ou de la responsable d’unité « accueils de loisirs, vacances et accompagnement à la scolarité » , le (la) référent(e) accompagne 8 associations conventionnées des secteurs de la Ville ainsi que les associations partenaires sur l’accompagnement à la scolarité de ce secteur.
Votre mission
Pilotage opérationnel, accompagnement et suivi des associations conventionnées des secteurs de la Ville:
Veiller et contrôler la qualité de la mise en œuvre des conventions d’objectifs et de moyens : qualité des accueils de loisirs des mercredis après-midi – vacances, des séjours et des activités autres, en cohérence territoriale avec les autres acteurs éducatifs du territoire, répondant aux besoins de la population et en phase avec le projet politique de la municipalité ;
Travailler avec les opérateurs associatifs selon les objectifs du Projet éducatif grenoblois afin d'améliorer l'accès à l'offre extra scolaires des publics les plus éloignés ;
Suivre les projets des associations socioculturelles conventionnées en relation avec les autres acteurs du secteur pour favoriser le développement des projets de territoire ;
Recenser les besoins d’appui des associations et faire le relais aux services idoines ;
Assurer un suivi rigoureux (budgétaire, fréquentation, évolution de l’offre d’accueil, …) dans le cadre de la convention d’objectifs et de moyens 2023 - 2027 ;
Coordonner le suivi transversal avec les autres services de la Direction Enfance Éducation Jeunesse, comme avec les autres directions Ville (Culture, sports, montagne, CCAS selon l’identité de l’association) : activités régulières comme accompagnement de projets ponctuels ;
Assurer, en lien avec les collègues de la Direction de l’immobilier municipal et de l’énergie, et dans le cadre des conventions de mises à disposition de locaux, un suivi des besoins des associations en matière d’entretien des bâtiments mis à disposition par la Ville (veiller à la prise en compte par les services Ville des contraintes des associations, qualifier les demandes des associations, …).
Missions transversales de soutien aux associations socioculturelles opératrices du service public extrascolaire municipal :
La Ville est également en appui sur des thématiques transversales pour soutenir l’expertise des opérateurs associatifs et apporter du support technique : écocitoyenneté, inclusion (dont handicap), mutualisation diverses (espaces, transports, communication, matériel …), formations, vie associative, …
Chaque membre de l’équipe, sur les missions transversales qui sont les siennes, pourra être à ce titre un soutien à l’ensemble des associations socioculturelles grenobloises, sur un ou plusieurs de ces sujets.
Pilotage administratif de l’accompagnement à la scolarité auprès des opérateurs associatifs ou autres
L’unité « accueils de loisirs, vacances et accompagnement à la scolarité », dans laquelle évoluera le (la) référent(e) a également en charge le suivi des différentes actions d’accompagnement à la scolarité des secteurs portées par différents partenaires. A ce titre il (elle), participera à la coordination et au suivi de ces actions, dans le cadre d’une mission transversale d’équipe.
Veiller et contrôler la qualité de la mise en œuvre des conventions d’objectifs et de moyens : qualité des accueils de loisirs des mercredis après-midi – vacances, des séjours et des activités autres, en cohérence territoriale avec les autres acteurs éducatifs du territoire, répondant aux besoins de la population et en phase avec le projet politique de la municipalité ;
Travailler avec les opérateurs associatifs selon les objectifs du Projet éducatif grenoblois afin d'améliorer l'accès à l'offre extra scolaires des publics les plus éloignés ;
Suivre les projets des associations socioculturelles conventionnées en relation avec les autres acteurs du secteur pour favoriser le développement des projets de territoire ;
Recenser les besoins d’appui des associations et faire le relais aux services idoines ;
Assurer un suivi rigoureux (budgétaire, fréquentation, évolution de l’offre d’accueil, …) dans le cadre de la convention d’objectifs et de moyens 2023 - 2027 ;
Coordonner le suivi transversal avec les autres services de la Direction Enfance Éducation Jeunesse, comme avec les autres directions Ville (Culture, sports, montagne, CCAS selon l’identité de l’association) : activités régulières comme accompagnement de projets ponctuels ;
Assurer, en lien avec les collègues de la Direction de l’immobilier municipal et de l’énergie, et dans le cadre des conventions de mises à disposition de locaux, un suivi des besoins des associations en matière d’entretien des bâtiments mis à disposition par la Ville (veiller à la prise en compte par les services Ville des contraintes des associations, qualifier les demandes des associations, …).
Missions transversales de soutien aux associations socioculturelles opératrices du service public extrascolaire municipal :
La Ville est également en appui sur des thématiques transversales pour soutenir l’expertise des opérateurs associatifs et apporter du support technique : écocitoyenneté, inclusion (dont handicap), mutualisation diverses (espaces, transports, communication, matériel …), formations, vie associative, …
Chaque membre de l’équipe, sur les missions transversales qui sont les siennes, pourra être à ce titre un soutien à l’ensemble des associations socioculturelles grenobloises, sur un ou plusieurs de ces sujets.
Pilotage administratif de l’accompagnement à la scolarité auprès des opérateurs associatifs ou autres
L’unité « accueils de loisirs, vacances et accompagnement à la scolarité », dans laquelle évoluera le (la) référent(e) a également en charge le suivi des différentes actions d’accompagnement à la scolarité des secteurs portées par différents partenaires. A ce titre il (elle), participera à la coordination et au suivi de ces actions, dans le cadre d’une mission transversale d’équipe.
Profil recherché
Savoir faire
Conduite de projet et travail en transversalité avec des acteurs publics et associatifs. Compréhension des dynamiques territoriales
Expertise budgétaire, en particulier de la comptabilité associative
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de la collectivité et de ses acteurs
Capacités rédactionnelles (notes, compte-rendu, courriers…)
Savoir être
Capacité de coordination et de relation avec l'ensemble des partenaires de la communauté éducative : associations, éducation nationale, autres institutions
Aisance relationnelle, capacité de médiation
Capacité à incarner la position institutionnelle dans une position claire
Capacités d'organisation de travail en transversalité et de reporting
Autonomie et sens du travail en équipe
Connaissances / technicités attendues
Connaissance fine et robuste des politiques publiques éducatives (enfance, adolescence et jeunesse) et plus précisément du fonctionnement des accueils de loisirs : cadre réglementaire, projet pédagogique, vie des équipes, etc
Connaissance de l'environnement territorial et des collectivités.
Connaissance du fonctionnement des associations loi 1901
Conduite de projet et travail en transversalité avec des acteurs publics et associatifs. Compréhension des dynamiques territoriales
Expertise budgétaire, en particulier de la comptabilité associative
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de la collectivité et de ses acteurs
Capacités rédactionnelles (notes, compte-rendu, courriers…)
Savoir être
Capacité de coordination et de relation avec l'ensemble des partenaires de la communauté éducative : associations, éducation nationale, autres institutions
Aisance relationnelle, capacité de médiation
Capacité à incarner la position institutionnelle dans une position claire
Capacités d'organisation de travail en transversalité et de reporting
Autonomie et sens du travail en équipe
Connaissances / technicités attendues
Connaissance fine et robuste des politiques publiques éducatives (enfance, adolescence et jeunesse) et plus précisément du fonctionnement des accueils de loisirs : cadre réglementaire, projet pédagogique, vie des équipes, etc
Connaissance de l'environnement territorial et des collectivités.
Connaissance du fonctionnement des associations loi 1901
Autres informations
Non renseignées