Référent en charge de l’exécution comptable, administrative et juridique des marchés et du budget de la Direction technique
Emploi AVRILLE
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction technique, le référent en charge de l’exécution comptable, administrative et juridique des marchés publics participe à leur mise en œuvre. Placé sous l’autorité de la responsable administrative et en lien avec la direction et les équipes techniques, il assure l’exécution financière et administrative des marchés et contrats, dans le respect strict de la réglementation.
Activités principales
1- Gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction technique
- Assurer l’engagement comptable du marché et des autres commandes dans le logiciel Civil, afin d’engager les crédits et d’enregistrer l’ensemble des pièces du marché.
- Rédiger les documents contractuels liés à la passation et à l’exécution des marchés publics (pièces administratives, actes d’engagement, ordres de service, avenants, etc.).
- Assurer la conformité et la sécurisation des marchés publics : contrôle des actes, factures et engagements financiers, respect des règles budgétaires et comptables, et mise en œuvre d’une veille réglementaire régulière
- Gérer et suivre l’exécution administrative et financière des marchés : traitement des actes liés à l’exécution (sous-traitance, avances, garanties, nantissements), contrôle des réceptions, vérification du Décompte Général Définitif (DGD) et suivi du solde des marchés
- Garantir le bon déroulement contractuel des marchés : suivi des marchés reconductibles (échéances, reconductions, révisions de prix) et relance des services et fournisseurs en cas d’anomalie afin d’assurer une exécution conforme
2- Gestion budgétaire et comptable de la Direction technique
- Élaborer et suivre la gestion budgétaire et comptable de la Direction technique (fonctionnement et investissement, bons de commandes, engagements et liquidations) et le comptable public
- Préparer les éléments budgétaires : arbitrages, fiches actions, analyses des besoins
- Est le référent en matières des demandes et relances du trésorier payeur et des fournisseurs, ainsi que de la relation financière avec les prestataires.
Activités secondaires
1- Gestion des dossiers assurance
- Rédiger la déclaration de sinistre : Préparer une déclaration détaillée dans les délais fixés par le contrat d'assurance, et transmettre les informations aux compagnies d’assurances.
2- Vente du matériel réformé
- Mise en vente du matériel sur la plateforme d’annonces de ventes aux enchères publiques (équipements obsolètes, véhicules, matériels professionnels…)
Configuration du poste:
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs et des grades de rédacteur et rédacteur principal 2ème classe (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants+ participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.
1- Gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction technique
- Assurer l’engagement comptable du marché et des autres commandes dans le logiciel Civil, afin d’engager les crédits et d’enregistrer l’ensemble des pièces du marché.
- Rédiger les documents contractuels liés à la passation et à l’exécution des marchés publics (pièces administratives, actes d’engagement, ordres de service, avenants, etc.).
- Assurer la conformité et la sécurisation des marchés publics : contrôle des actes, factures et engagements financiers, respect des règles budgétaires et comptables, et mise en œuvre d’une veille réglementaire régulière
- Gérer et suivre l’exécution administrative et financière des marchés : traitement des actes liés à l’exécution (sous-traitance, avances, garanties, nantissements), contrôle des réceptions, vérification du Décompte Général Définitif (DGD) et suivi du solde des marchés
- Garantir le bon déroulement contractuel des marchés : suivi des marchés reconductibles (échéances, reconductions, révisions de prix) et relance des services et fournisseurs en cas d’anomalie afin d’assurer une exécution conforme
2- Gestion budgétaire et comptable de la Direction technique
- Élaborer et suivre la gestion budgétaire et comptable de la Direction technique (fonctionnement et investissement, bons de commandes, engagements et liquidations) et le comptable public
- Préparer les éléments budgétaires : arbitrages, fiches actions, analyses des besoins
- Est le référent en matières des demandes et relances du trésorier payeur et des fournisseurs, ainsi que de la relation financière avec les prestataires.
Activités secondaires
1- Gestion des dossiers assurance
- Rédiger la déclaration de sinistre : Préparer une déclaration détaillée dans les délais fixés par le contrat d'assurance, et transmettre les informations aux compagnies d’assurances.
2- Vente du matériel réformé
- Mise en vente du matériel sur la plateforme d’annonces de ventes aux enchères publiques (équipements obsolètes, véhicules, matériels professionnels…)
Configuration du poste:
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs et des grades de rédacteur et rédacteur principal 2ème classe (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants+ participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.
Profil recherché
Savoirs généraux
Statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs socioprofessionnels
Compétences informatiques des applications du quotidien (Word, Excel, Powerpoint…).
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (bilans, statistiques).
- Qualité rédactionnelle.
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Traiter et analyser les données du domaine d’activité.
Connaissance de l’organisation de la collectivité.
- Connaissances du milieu technique en général.
- Maitrise des procédures et des règles.
- Plan comptable
- Code des Marchés Publics
- Avoir le sens du service public.
- Hiérarchiser l'urgence des demandes, établir les priorités.
- Compétences relationnelles et organisationnelles.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation.
- Ecouter et reformuler une demande pour identifier la nature des besoins de l’interlocuteur et lui apporter une réponse adaptée.
Statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs socioprofessionnels
Compétences informatiques des applications du quotidien (Word, Excel, Powerpoint…).
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (bilans, statistiques).
- Qualité rédactionnelle.
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Traiter et analyser les données du domaine d’activité.
Connaissance de l’organisation de la collectivité.
- Connaissances du milieu technique en général.
- Maitrise des procédures et des règles.
- Plan comptable
- Code des Marchés Publics
- Avoir le sens du service public.
- Hiérarchiser l'urgence des demandes, établir les priorités.
- Compétences relationnelles et organisationnelles.
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation.
- Ecouter et reformuler une demande pour identifier la nature des besoins de l’interlocuteur et lui apporter une réponse adaptée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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