Référent Enfance

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Directrice Population


RATTACHEMENT FONCTIONNEL :
Elu à l’éducation, au périscolaire et à la restauration collective.

MISSIONS PRINCIPALES :
ACM en lien avec les directeurs des 2 sites
- Gestion des effectifs par un tableau de suivi hebdomadaire
- Gestion et suivi des états et subventions CAF
- Elaboration, mise en œuvre et suivi du PEL et du PEDT
- Diffusion des plannings d’activités
- Mise en place de procédures
- Suivi dossier des familles
- Suivi des travaux (devis, réalisation)
- Recherche de subventions
- Participation aux réunions de service et de pôle
- Gestion des grèves (information, communication, diffusion)

AFFAIRES SCOLAIRES en lien avec la responsable
- Paramétrage des nouvelles activités (logiciel métier) et de la plateforme de publication
- Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles
- Gestion des SMA
- Suivi des PAI
- Elaboration et suivi des commandes




FACTURATION
- Mise en ligne des factures sur le portail famille et relances
- Encaissement des recettes (CB, CESU, chèques, espèces, prélèvements automatiques) et mise en recouvrement des impayés
- Effectuer les dégagements de caisse et les virements du compte DFT avec tableau de suivi
- Etablissement des certificats administratifs
- Gestion des fichiers de prélèvements automatiques et suivi des rejets
- Application des décisions du Conseil municipal et des règlements intérieurs
- Pointages des familles sur le logiciel facturation.


TRANSPORT SCOLAIRE
- Suivi du marché des transports scolaires en circuits spéciaux délégué par IDFM
- Gestion des bons d’exécution, horaires des circuits, incidents, pénalités avec la compagnie de cars
- Gestion des demandes d’acompte et de solde (IDFM)
- Gestion des transports pour les sorties scolaires


COMMISSION EXTRA MUNICIPALE DE L’ENFANCE
- Organisation et participation aux commissions extra-municipales de l’Enfance


MISSIONS ANNEXES
- Suppléance du responsable des affaires scolaires en cas d’absence
- Accueil du public
- Polyvalence avec les services à la population