Référent hippisme

Promotion de la Cité du Cheval
- Participe à tous les projets et actions conduits
par le service hippique de Maisons-Laffitte Cité du cheval
- Suivi des relations presse et relations publiques Participation aux
événements hippiques
- Mise en oeuvre des manifestations hippiques organisées par la ville et où réalisées en partenariat avec des
organisations tiers
- Suivi et coordinations des services de la ville et fournisseurs extérieurs qui interviennent sur les événements
hippiques
- Suivi des relations avec les acteurs hippiques (organisations d'événements, clubs hippiques)
-Participer aux webinaires Terre de jeux -Suivre l'actualité
-Informer les élus et la direction générale des thèmes abordés et des
projets auxquels la ville pourrait participer
-Faire des fiches récapitulatives des actions à mener -Rechercher des subventions pour
les travaux envisagés qui sont éligibles
-Monter les dossiers de subventions, évaluer l'apport d'un éventuel recours à un bureau
d'études -Rechercher des délégations qui pourraient être accueillies sur notre commune, prospecter activement
-Rédiger un
catalogue à leur intention
-Contacter les communes environnantes qui participent également à cet évènement

-Monter la campagne de communication
- Chargé du suivi administratif des dossiers
- Suivi des commandes, des achats et de l'exécution du budget
- Saisi des bons administratifs sur le logiciel comptable CIRIL, lettre de commande...
- Gestion des bases de données, des fichiers adresses et de la photothèque
- Suivi des plannings des manifestations hippiques

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Réalisation d'outils de communication (calendrier des
évènements, dossier de presse...)
- Gestion de la régie pour les animations payantes
- Liaison avec les élus
- Liaison avec le service urbanisme, l'architecte et les porteurs de projets du Rond Sévigné - Liaison avec les entraineurs à la recherche de boxes (bourses aux
boxes)
- Classement et archivage en lien avec le responsable du service Archives
-Documentation,
- Accueil téléphonique et physique.