Référent locaux associatifs
Emploi MAIRIE DE GRENOBLE
Non renseigné
Habitat
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Stratégie de l’occupation immobilière, vous êtes en charge du pilotage de demandes de locaux provenant des associations en vue d’une gestion dynamique du patrimoine de la Ville et du CCAS.
Vous contribuez par la transversalité et la communication dans l’unité, le service et vers les autres services de la DIME, à l’approche globale du patrimoine avec des objectifs d’optimisation et à la satisfaction des utilisateurs.
Vous représentez également la Ville de Grenoble lors des rencontres avec les associations.
Vous contribuez par la transversalité et la communication dans l’unité, le service et vers les autres services de la DIME, à l’approche globale du patrimoine avec des objectifs d’optimisation et à la satisfaction des utilisateurs.
Vous représentez également la Ville de Grenoble lors des rencontres avec les associations.
Gestion des locaux associatifs
Gérer l’occupation des locaux associatifs existants : suivi de l’occupation avec analyse puis recherche de mutualisation, animation de réunions de travail régulières avec les directions thématiques et les territoires de son portefeuille ;
Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux suivant la procédure en cours et en lien avec les directions thématiques et le service participation et vie associative via le logiciel AIDEN (saisie) ;
Organiser la gestion des conventions de locaux : rédaction, planification des renouvellements et inscriptions aux Conseils municipaux en lien avec les directions thématiques qui rédigent les délibérations, suivi des signatures, participation aux rendez-vous montés par les directions thématiques ;
Assurer l’interface avec les occupants en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs ;
Organiser et formaliser les états de lieux d’entrée et de sortie des associations en lien avec l’agent de proximité de l’unité si besoin ;
Activité organisationnelle
Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dossiers et d’activités de l’unité ;
Contribution aux temps d’organisation de l’unité : brainstormings, réunions internes, point individuel, bilan 1-4-24 et réunion starter.
Aider à l’organisation et au suivi des instances de décisions (COTECH, COPIL Immobilier, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable de l’unité ;
Participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec l’unité Transition Numérique Immobilier.
Gérer l’occupation des locaux associatifs existants : suivi de l’occupation avec analyse puis recherche de mutualisation, animation de réunions de travail régulières avec les directions thématiques et les territoires de son portefeuille ;
Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux suivant la procédure en cours et en lien avec les directions thématiques et le service participation et vie associative via le logiciel AIDEN (saisie) ;
Organiser la gestion des conventions de locaux : rédaction, planification des renouvellements et inscriptions aux Conseils municipaux en lien avec les directions thématiques qui rédigent les délibérations, suivi des signatures, participation aux rendez-vous montés par les directions thématiques ;
Assurer l’interface avec les occupants en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs ;
Organiser et formaliser les états de lieux d’entrée et de sortie des associations en lien avec l’agent de proximité de l’unité si besoin ;
Activité organisationnelle
Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dossiers et d’activités de l’unité ;
Contribution aux temps d’organisation de l’unité : brainstormings, réunions internes, point individuel, bilan 1-4-24 et réunion starter.
Aider à l’organisation et au suivi des instances de décisions (COTECH, COPIL Immobilier, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable de l’unité ;
Participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec l’unité Transition Numérique Immobilier.
Profil recherché
Savoir faire :
Capacité rédactionnelle et expression orale
Aptitude à faire des propositions sur ses dossiers
Respect de délais et des procédures mises en place
Savoir être :
Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs avec une capacité de négociation et de diplomatie
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tension
Veillez à l’équité dans le traitement des demandes avec une rigueur en terme de reporting et de communication
Esprit de curiosité, de synthèse et d'organisation.
Connaissances/technicités attendues :
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système d’information immobilier
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance du tissu associatif grenoblois et connaissance juridique appréciée.
Capacité rédactionnelle et expression orale
Aptitude à faire des propositions sur ses dossiers
Respect de délais et des procédures mises en place
Savoir être :
Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs avec une capacité de négociation et de diplomatie
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tension
Veillez à l’équité dans le traitement des demandes avec une rigueur en terme de reporting et de communication
Esprit de curiosité, de synthèse et d'organisation.
Connaissances/technicités attendues :
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système d’information immobilier
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance du tissu associatif grenoblois et connaissance juridique appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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