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SAINT-FONS
Réferent recettes et patrimoine H/F
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Ce que nous recherchons
Sous la responsabilité du Responsable des Finances, le Référent Recettes et patrimoine participe au processus d’élaboration budgétaire de la Ville et du Centre communal d’action sociale (CCAS) ainsi que de ses budgets annexes, gère les recettes des collectivités ainsi que leur dette et trésorerie.
Sous la responsabilité du Responsable des Finances, le Référent Recettes et patrimoine participe au processus d’élaboration budgétaire de la Ville et du Centre communal d’action sociale (CCAS) ainsi que de ses budgets annexes, gère les recettes des collectivités ainsi que leur dette et trésorerie.
Votre mission
Recettes (Ville et CCAS) :
• Subventions : fourniture de données comptables aux services en lien avec les autres agents du service, vérification et mise en signature des états de dépenses, gestion comptable des subventions, pilotage de la recherche de financements.
• Autres recettes : exploitation des P503 (recherche d’information et émission des titres correspondant aux recettes perçues avant émission de titres), recettes du CCAS en binôme avec le gestionnaire comptable du CCAS pour les budgets du CCAS, etc
Gestion financière du patrimoine communal :
• Occupation du patrimoine communal : émission des factures et des titres liées aux occupations du patrimoine communal (y compris sur la régie de la Coursive), suivi et alerte sur les conventions (notamment délais), déclaration de TVA (loyer commercial et Coursive), gestion comptable des dépenses liées au patrimoine (loyers et charges).
• Suivi des taxes liées au patrimoine : taxe foncière, taxe sur les logements vacants, etc.
• Gestion de l’inventaire de la Ville et du CCAS : gestion des immobilisations, notamment des sorties, et des écritures liées (amortissements, reprises de subventions, opérations patrimoniales), ajustement de l’actif avec le SGP de Saint-Priest, référent Ville pour Agorastore.
Dette et trésorerie :
• Dette : gestion comptable des emprunts, suivi et alimentation du logiciel de dette, ICNE.
• Dette garantie : suivi des dossiers, préparation des délibérations, suivi et alimentation du logiciel de dette.
• Trésorerie : suivi de la trésorerie, mobilisation des lignes de trésorerie.
Budget :
• Élaboration budgétaire (Ville) : assistance au responsable lors de la préparation budgétaire, vérification des maquettes et préparation des annexes budgétaires (BP, BS, CA et DM), transmission des documents budgétaires en préfecture et au service de gestion comptable.
• Élaboration budgétaire (CCAS) : assistance au directeur du CCAS dans la préparation budgétaire, préparation et élaboration des documents budgétaires des trois structures (1 budget principal M57, 2 budgets annexes M22 pour les résidences autonomie), transmission en préfecture et au SGC.
• Exécution budgétaire : suivi et alerte concernant la consommation des crédits par les services (en particulier le CCAS), préparation des décisions budgétaires modificatives, gestion des virements de crédits.
• Fin d’exercice : pointage de la concordance du compte administratif et du compte de gestion.
Assistance au contrôle de gestion :
• Création des imputations budgétaires : conseil au service, respect de la nomenclature budgétaire et comptable, création dans le logiciel.
• Gestion de la nomenclature « achats » : mise à jour de la nomenclature « achats », conseil auprès des services, transmission d’éléments annuels au responsable affaires juridiques et commande publique.
• Gestion des subventions aux associations :
o Subventions de droit commun : gestion comptable, tenue du tableau de suivi.
o Charges supplétives : compilation des données pour calculer les subventions en nature versées aux associations, en lien avec les gestionnaires comptables et le service vie associative.
• Gestion comptable des provisions budgétaires.
• Gestion des utilisateurs dans le logiciel financier.
• Appui aux services sur les questions financières : missions ponctuelles sur des calculs de coûts (coût d’un élève, etc.) et référent pour les requêtes Business Object.
Missions de gestion comptable communes (recettes et dette) :
• Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
• Engagement des dépenses et recettes : contrôle de l’imputation, enregistrement et intégration des pièces justificatives.
• Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation, vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats et titres.
• Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
• Participation aux opérations de fin d’exercice.
• Classement et archivage.
• Suppléance des autres membres du service (régies, recettes) et du gestionnaire comptable du CCAS en cas d’absence.
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable des Finances, Directeur général adjoint aux Ressources, Directeur général des services
Liens fonctionnels : Ensemble des services, SGC de Bron, financeurs.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages variables)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; disponibilité lors de la préparation budgétaire
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 2400 et 2600€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2200€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d’1 jour/semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
• Subventions : fourniture de données comptables aux services en lien avec les autres agents du service, vérification et mise en signature des états de dépenses, gestion comptable des subventions, pilotage de la recherche de financements.
• Autres recettes : exploitation des P503 (recherche d’information et émission des titres correspondant aux recettes perçues avant émission de titres), recettes du CCAS en binôme avec le gestionnaire comptable du CCAS pour les budgets du CCAS, etc
Gestion financière du patrimoine communal :
• Occupation du patrimoine communal : émission des factures et des titres liées aux occupations du patrimoine communal (y compris sur la régie de la Coursive), suivi et alerte sur les conventions (notamment délais), déclaration de TVA (loyer commercial et Coursive), gestion comptable des dépenses liées au patrimoine (loyers et charges).
• Suivi des taxes liées au patrimoine : taxe foncière, taxe sur les logements vacants, etc.
• Gestion de l’inventaire de la Ville et du CCAS : gestion des immobilisations, notamment des sorties, et des écritures liées (amortissements, reprises de subventions, opérations patrimoniales), ajustement de l’actif avec le SGP de Saint-Priest, référent Ville pour Agorastore.
Dette et trésorerie :
• Dette : gestion comptable des emprunts, suivi et alimentation du logiciel de dette, ICNE.
• Dette garantie : suivi des dossiers, préparation des délibérations, suivi et alimentation du logiciel de dette.
• Trésorerie : suivi de la trésorerie, mobilisation des lignes de trésorerie.
Budget :
• Élaboration budgétaire (Ville) : assistance au responsable lors de la préparation budgétaire, vérification des maquettes et préparation des annexes budgétaires (BP, BS, CA et DM), transmission des documents budgétaires en préfecture et au service de gestion comptable.
• Élaboration budgétaire (CCAS) : assistance au directeur du CCAS dans la préparation budgétaire, préparation et élaboration des documents budgétaires des trois structures (1 budget principal M57, 2 budgets annexes M22 pour les résidences autonomie), transmission en préfecture et au SGC.
• Exécution budgétaire : suivi et alerte concernant la consommation des crédits par les services (en particulier le CCAS), préparation des décisions budgétaires modificatives, gestion des virements de crédits.
• Fin d’exercice : pointage de la concordance du compte administratif et du compte de gestion.
Assistance au contrôle de gestion :
• Création des imputations budgétaires : conseil au service, respect de la nomenclature budgétaire et comptable, création dans le logiciel.
• Gestion de la nomenclature « achats » : mise à jour de la nomenclature « achats », conseil auprès des services, transmission d’éléments annuels au responsable affaires juridiques et commande publique.
• Gestion des subventions aux associations :
o Subventions de droit commun : gestion comptable, tenue du tableau de suivi.
o Charges supplétives : compilation des données pour calculer les subventions en nature versées aux associations, en lien avec les gestionnaires comptables et le service vie associative.
• Gestion comptable des provisions budgétaires.
• Gestion des utilisateurs dans le logiciel financier.
• Appui aux services sur les questions financières : missions ponctuelles sur des calculs de coûts (coût d’un élève, etc.) et référent pour les requêtes Business Object.
Missions de gestion comptable communes (recettes et dette) :
• Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
• Engagement des dépenses et recettes : contrôle de l’imputation, enregistrement et intégration des pièces justificatives.
• Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation, vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats et titres.
• Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
• Participation aux opérations de fin d’exercice.
• Classement et archivage.
• Suppléance des autres membres du service (régies, recettes) et du gestionnaire comptable du CCAS en cas d’absence.
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable des Finances, Directeur général adjoint aux Ressources, Directeur général des services
Liens fonctionnels : Ensemble des services, SGC de Bron, financeurs.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages variables)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; disponibilité lors de la préparation budgétaire
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 2400 et 2600€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2200€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d’1 jour/semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profil recherché
Compétences requises
Savoir-faire : connaissance des instructions budgétaires et comptables M57 et M22, du plan comptable et de la liste des pièces justificatives afférente, connaissance du Code général des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel financier e.Sedit, Hélios).
Savoir-être : savoir travailler en autonomie et en équipe, rigueur et organisation, capacité d’anticipation, esprit d’analyse et de synthèse, sens du service public, discrétion et devoir de réserve.
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable des Finances, Directeur général adjoint aux Ressources, Directeur général des services
Liens fonctionnels : Ensemble des services, SGC de Bron, financeurs.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages variables)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; disponibilité lors de la préparation budgétaire
Savoir-faire : connaissance des instructions budgétaires et comptables M57 et M22, du plan comptable et de la liste des pièces justificatives afférente, connaissance du Code général des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel financier e.Sedit, Hélios).
Savoir-être : savoir travailler en autonomie et en équipe, rigueur et organisation, capacité d’anticipation, esprit d’analyse et de synthèse, sens du service public, discrétion et devoir de réserve.
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable des Finances, Directeur général adjoint aux Ressources, Directeur général des services
Liens fonctionnels : Ensemble des services, SGC de Bron, financeurs.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages variables)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté sous réserve de nécessité de service ; disponibilité lors de la préparation budgétaire
Autres informations
Non renseignées