Référent régie au service Bâtiments

Placé sous l'autorité directe du Responsable Adjoint bâtiment, vous encadrez une équipe de 7 agents, relevant de corps de métiers différents, pour la réalisation des travaux de maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la collectivité.

Missions principales / conditions d'exercice
Management de l’équipe régie bâtiment composée de 7 agents : 2 électriciens, 1 menuisier, 1 serrurier, 1 agent polyvalent second œuvre, 1 peintre, 1 plombier.
- Veiller à la cohésion de l’équipe, anticiper et gérer les tensions
- Organiser le travail quotidien et hebdomadaire de l'équipe, notamment par l’élaboration des plannings de l’ensemble de la régie et des demandes d’interventions
- Déterminer les procédures, méthodes et consignes des interventions et suivre leur mise en œuvre
- S’assurer et contrôler les procédures et le respect des règles de sécurité, d’hygiène, de qualité de travail à l’atelier et sur les chantiers
- Rendre compte des activités auprès de sa hiérarchie et alerter en cas de difficultés
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à la carrière des agents du service

Gestion du patrimoine bâti
- Suivre les différentes demandes d’interventions faites par les autres directions (écoles, gymnases, salles culturelles…)
- Assurer la gestion de ces demandes via notre logiciel métier OpenGST
- Gérer et organiser la planification des travaux en intégrant les demandes de travaux urgentes
- Gérer le matériel de service et son entretien, les fournitures
- S’assurer de l’approvisionnement des chantiers et de la gestion des stocks
- Être force de propositions sur les solutions techniques nécessaires à l’amélioration des équipements existants ou neufs sur la commune
- Avoir une vision du patrimoine afin d’anticiper les besoins et de définir un plan d’investissement préventif au-delà des interventions de maintenance curative
- Participer aux respects de la réglementation sécurité ERP et accessibilité
- Communiquer avec les différents services et directions, en faisant remonter les informations relatives aux travaux et interventions réalisées

Gestion administrative du service :
- Suivre les devis et bons de commandes en relation avec le service administratif du centre technique, factures et contrats de la régie en lien avec les services marchés/finances.
- Préparer le budget de fonctionnement et en suivre l’exécution

-> Relations fonctionnelles
En interne :
-Travail en équipe avec la Directrice du Centre Technique, la responsable bâtiment, le chargé des contrats de maintenance
- et travail en lien fonctionnel avec le conducteur de travaux, dans l’interface entre les travaux en régie et les travaux confiées aux entreprises
-Travail en transversalité avec les différents services de la collectivité
- Communication auprès des services de la collectivité : informer et planifier les différentes interventions et travaux en tenant compte des occupants des sites
- Relations directes avec les usagers et occupants

En externe :
- Contact avec les fournisseurs, concessionnaires, les entreprises chargées de l’entretien ou des travaux programmés

Missions complémentaires
- Peut-être amené à réaliser des interventions de réparation en urgence
- Assister aux réunions de service
- Toutes autres missions liées au bon fonctionnement du service
- Missions polyvalentes et transversales avec l’ensemble des autres agents des services techniques (service voirie, service espace vert)