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VENISSIEUX
Référent SIRH (H/F)
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône (69))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Informatique
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole de Lyon, met en place pour ses agents le dispositif des titres restaurants . Aussi la direction des ressources humaines recherche un référent SIRH pour accompagner ce déploiement auprès des directions. Au sein de la direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement du service SIRH, vos missions principales sont :
Votre mission
Gérer le dispositif des Titres Restaurants
Garantir l'application du règlement d'attribution des TIckets Restaurants : assurer le contrôle du nombre de tickets restaurants à attribuer aux agents
Assurer la gestion administrative de la liste des agents bénéficiaires , élaborer et mettre à jour le fichier de commande sous tableur
Accompagner les agents pour l'utilisation de la plateforme dédiée et la prise en compte réglementaire
Effectuer la commande des titres dématérialisés au prestataire sur l'espace client et en assurer le suivi jusqu'à la livraison des titres
Participer au contrôle des éléments avec le service finance
Exploiter le logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA)
Assurer l'exploitation du logiciel pour garantir l'application du règlement du temps de travail, en collaboration avec le 2ème référent SIRH
Transmettre du reporting de données à l'équipe et aux directions
Mettre à jour les guides d'utilisation et les procédures de contrôle des données
Accompagner l'ensemble des agents de la collectivité à l'utilisation de GTA : animer des sessions de formation
Participer à l'exploitation du SIRH
Participer à la fiabilisation, au nettoyage et à la sécurisation des données RH
Gérer les extractions de données en lien avec le chef de projet applicatif
Participer au réseau RGPD
Contribuer à la sensibilisation des agents de son service concernant la protection des données
Renseigner et mettre à jour le registre des traitements des données à caractère personnel dans le logiciel dédié au RGPD
Assurer une fonction de conseil et d'appui
Assurer une assistance en matière de SIRH auprès des gestionnaires de la DRH et des référents RH au sein des directions
Participer à la gestion de projet sur les sujets définis avec le responsable SIRH
Caractéristiques du poste
Cycles de travail : 35/37/37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 4.5jours PDA de 5€ mensuel et prise en charge des abonnements transports à hauteur de 75%. Participation de la collectivité à la prévoyance : 7€ mensuel Participation de la collectivité à la mutuelle : 20€ mensuel pour un contrat "isolé" et 50€ mensuel pour un contrat "famille" 13ème mois indiciaire Comité Action Sociale et Culturelle ( chèques vacances, cadhoc.....)
Garantir l'application du règlement d'attribution des TIckets Restaurants : assurer le contrôle du nombre de tickets restaurants à attribuer aux agents
Assurer la gestion administrative de la liste des agents bénéficiaires , élaborer et mettre à jour le fichier de commande sous tableur
Accompagner les agents pour l'utilisation de la plateforme dédiée et la prise en compte réglementaire
Effectuer la commande des titres dématérialisés au prestataire sur l'espace client et en assurer le suivi jusqu'à la livraison des titres
Participer au contrôle des éléments avec le service finance
Exploiter le logiciel de Gestion des Temps et Activités (GTA)
Assurer l'exploitation du logiciel pour garantir l'application du règlement du temps de travail, en collaboration avec le 2ème référent SIRH
Transmettre du reporting de données à l'équipe et aux directions
Mettre à jour les guides d'utilisation et les procédures de contrôle des données
Accompagner l'ensemble des agents de la collectivité à l'utilisation de GTA : animer des sessions de formation
Participer à l'exploitation du SIRH
Participer à la fiabilisation, au nettoyage et à la sécurisation des données RH
Gérer les extractions de données en lien avec le chef de projet applicatif
Participer au réseau RGPD
Contribuer à la sensibilisation des agents de son service concernant la protection des données
Renseigner et mettre à jour le registre des traitements des données à caractère personnel dans le logiciel dédié au RGPD
Assurer une fonction de conseil et d'appui
Assurer une assistance en matière de SIRH auprès des gestionnaires de la DRH et des référents RH au sein des directions
Participer à la gestion de projet sur les sujets définis avec le responsable SIRH
Caractéristiques du poste
Cycles de travail : 35/37/37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 4.5jours PDA de 5€ mensuel et prise en charge des abonnements transports à hauteur de 75%. Participation de la collectivité à la prévoyance : 7€ mensuel Participation de la collectivité à la mutuelle : 20€ mensuel pour un contrat "isolé" et 50€ mensuel pour un contrat "famille" 13ème mois indiciaire Comité Action Sociale et Culturelle ( chèques vacances, cadhoc.....)
Profil recherché
Formation
Expérience en tant que gestionnaire d'applicatif
Compétences et qualités
Compétences bureautiques
Production et gestion de tableaux d'analyse
Maitrise de logiciels RH
Priorisation des demandes
Travail transversal
Rigueur, Autonomie
Goût du contact
Travail en équipe
Écoute, diplomatie, calme
Réactivité, adaptabilité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l'organisation de la collectivité
Connaissances de usages numériques
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Notions juridiques
Expérience en tant que gestionnaire d'applicatif
Compétences et qualités
Compétences bureautiques
Production et gestion de tableaux d'analyse
Maitrise de logiciels RH
Priorisation des demandes
Travail transversal
Rigueur, Autonomie
Goût du contact
Travail en équipe
Écoute, diplomatie, calme
Réactivité, adaptabilité
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l'organisation de la collectivité
Connaissances de usages numériques
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Notions juridiques
Autres informations
Non renseignées