Référent Technique Accueil et Sécurité (h/f)

Au sein de la Direction Commune Achats et Moyens Généraux de Valence Romans Agglo et sous l’autorité du responsable du service Accueil-Relations avec le Public, vous assurez le fonctionnement et la sécurisation de l’Espace Jacques BREL, ainsi que son annexe (parking Gounod).

- Bâtiments :
o Est l’interlocuteur privilégié des directions techniques et des utilisateurs du site
o S’assure du bon entretien et du parfait fonctionnement du bâtiment
o Gère et suit les demandes d’intervention émises par les services
o Tiens à jour l’inventaire d’occupation du bâtiment (accompagne les mouvements d’affectation et de réaffectation des locaux, recense les demandes de locaux et de mobilier, propose des solutions opérationnelles)
o Met en œuvre les plans de prévention et permis feu
o Assure le suivi et la mise à jour des plans du bâtiment, de la signalétique et fait des propositions d’évolution
o Met en place et complète des tableaux de bord de suivi d’activité (recensement des demandes d’intervention, suivi des opérations de maintenance, suivi des demandes d’activité, …)
o Propose et met en œuvre des procédures visant à fluidifier les interventions techniques et de manutention, en permettant également de rendre compte facilement de ces activités

- Sécurité et surveillance :
o Participe à la préparation et à l’organisation des exercices d’évacuation
o Assure le bon fonctionnement des équipements et matériels de lutte contre l’incendie
o Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application du règlement intérieur
o Assure la surveillance générale du bâtiment et de son annexe
o Contribue à des relations apaisées avec les habitants du quartier et peut être amené à intervenir en médiation

- Manutention et logistique (en binôme) :
o Assure la navette courrier et le dépôt du courrier postal
o Aménage les salles pour les réunions de l’exécutif, du bureau, …….
o Assure une aide lors des évènements sur site
o Réceptionne les fournisseurs
o Supervise les opérations de déménagement et toutes actions se déroulant sur site

Autres activités :
o Assure, à la demande, l'accueil des réunions institutionnelles (Exécutif, Bureau, commission,...)
o Dépose en déchèterie tout encombrant se trouvant dans le hall et les bureaux du service accueil
o Est garant de la propreté du bâtiment et de ses abords (espace verts, parking, entrée,...), peut être amené à faire les petits nettoyages et de petites interventions
o Sécurise l’arrivée et le départ des agents