Référent(e) Achat
Emploi MAIRIE DE LA MADELEINE
169 Rue Du Général De Gaulle, 59110 La Madeleine, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Référent(e) Achat
Préparation des Marchés des Services qui lui sont rattachés
➢ Respect des échéances, établissement d’un rétroplanning des Marchés
➢ Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique
➢ Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place
➢ Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique
➢ Rédiger la demande d’achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure
Passation des Marchés
➢ Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental …
➢ Relire le rapport d’analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché
Exécution des Marchés
➢ Suivre les marchés en cours et leur niveau d’exécution
➢ Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS
➢ Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés
➢ Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement
Divers
➢ Participation au comité Achat
➢ Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté
➢ Respect des échéances, établissement d’un rétroplanning des Marchés
➢ Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique
➢ Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place
➢ Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique
➢ Rédiger la demande d’achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure
Passation des Marchés
➢ Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental …
➢ Relire le rapport d’analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché
Exécution des Marchés
➢ Suivre les marchés en cours et leur niveau d’exécution
➢ Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS
➢ Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés
➢ Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement
Divers
➢ Participation au comité Achat
➢ Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du logiciel CIRIL
• Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint
• Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics
Savoir-faire :
• Rigueur et méthode
• Prendre des initiatives adaptées au poste
• Appliquer rigoureusement les procédures
• Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat
Savoir-être :
➢ Sens du contact et du travail en équipe
➢ Sens et goût pour les missions liées à l‘organisation
➢ Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat
➢ Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
➢ Respecter les délais et gérer les urgences
• Connaissance du logiciel CIRIL
• Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint
• Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics
Savoir-faire :
• Rigueur et méthode
• Prendre des initiatives adaptées au poste
• Appliquer rigoureusement les procédures
• Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat
Savoir-être :
➢ Sens du contact et du travail en équipe
➢ Sens et goût pour les missions liées à l‘organisation
➢ Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat
➢ Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
➢ Respecter les délais et gérer les urgences
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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