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CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
Référent/e administratif médico-social (n°1357)
Uzès (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 22 heures
Description du poste
-
Votre mission
* Accueil, écoute, information et orientation du public du centre médico-social (accueil téléphonique, accueil physique - accueil généraliste),
* Organisation, planification et gestion des permanences administratives d'accès aux droits,
* Gestion du secrétariat d'équipe : traitement et suivi du courrier, relecture et correction des rapports, gestion des plannings et des échéanciers, rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs, classement,...
* Soutien à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des actions collectives,
* Participation active et régulière aux réunions d'équipe,
* Participation aux groupes de travail locaux et départementaux, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
* Appui opérationnel sur le volet logistique : préparation des salles, suivi et gestion du matériel, coordination pratique des interventions.
Le profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
* Organisation, planification et gestion des permanences administratives d'accès aux droits,
* Gestion du secrétariat d'équipe : traitement et suivi du courrier, relecture et correction des rapports, gestion des plannings et des échéanciers, rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs, classement,...
* Soutien à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des actions collectives,
* Participation active et régulière aux réunions d'équipe,
* Participation aux groupes de travail locaux et départementaux, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
* Appui opérationnel sur le volet logistique : préparation des salles, suivi et gestion du matériel, coordination pratique des interventions.
Le profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Compétences et aptitudes essentielles pour occuper ce poste :
▪ Savoir identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
▪ Connaître de façon générale les dispositifs, les domaine de compétences des partenaires externes, la législation dans le domaine social et médico-social
▪ Avoir des capacités rédactionnelles
▪ Avoir une bonne pratique de la prise de notes
▪ Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
▪ Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers (Génésis et logiciel file active)
Qualités essentielles recherchées :
▪ Sens du service public
▪ Aptitude au travail avec des publics en difficulté
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Capacités relationnelles (Diplomatie, maîtrise de soi)
▪ Esprit d'équipe
▪ Sens de l'initiative et réactivité face aux évolutions dans les domaines d'intervention
Contact Service:
Madame Claire LOPEZ, Cheffe du service social territorial d'Uzès - 04 66 40 87 35
Contact DRH:
Madame Isabelle MIRALLES, Conseillère recrutement - 04 66 70 53 06
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être obligatoirement composées de:
* Lettre de Motivation
* Curriculum vitae
Pour les titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
* Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
▪ Savoir identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
▪ Connaître de façon générale les dispositifs, les domaine de compétences des partenaires externes, la législation dans le domaine social et médico-social
▪ Avoir des capacités rédactionnelles
▪ Avoir une bonne pratique de la prise de notes
▪ Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
▪ Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers (Génésis et logiciel file active)
Qualités essentielles recherchées :
▪ Sens du service public
▪ Aptitude au travail avec des publics en difficulté
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Capacités relationnelles (Diplomatie, maîtrise de soi)
▪ Esprit d'équipe
▪ Sens de l'initiative et réactivité face aux évolutions dans les domaines d'intervention
Contact Service:
Madame Claire LOPEZ, Cheffe du service social territorial d'Uzès - 04 66 40 87 35
Contact DRH:
Madame Isabelle MIRALLES, Conseillère recrutement - 04 66 70 53 06
Modalité de dépôt de candidature :
Les Candidatures doivent être obligatoirement composées de:
* Lettre de Motivation
* Curriculum vitae
Pour les titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
* Les 2 dernières évaluations.
Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
Autres informations
Non renseignées