RÉFÉRENT·E CARRIÈRE

La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS. Elle accompagne plus de 7 000 agent·e·s, engagés dans près de 300 métiers, et pilote les politiques publiques RH : rémunération, carrières, emploi, compétences, qualité de vie au travail, dialogue social et pilotage SIRH. Forte de 150 professionnel·le·s, la DRH se structure autour de quatre services opérationnels et d’une direction adjointe dédiée aux fonctions transversales.

Au sein de cette direction, le service Paie-Carrière (41 agent·e·s) assure la gestion administrative, statutaire et financière de la carrière des agent·e·s, du recrutement au départ, et garantit la conformité des pratiques ainsi que la qualité du service rendu.

Le poste de Référent·e carrière est au cœur de ces enjeux : vous accompagnez les gestionnaires paie-carrière, appuyez les encadrant·e·s et les directions dans l’application du statut, préparez les instances carrière, et participez au développement des outils et processus.

Pour incarner ce rôle pivot, nous recherchons une personne capable d’allier expertise, pédagogie, fiabilité et relationnel, avec un réel goût pour la collaboration et l’analyse.

Vous aimez apporter des conseils fiables et sécurisés aux services et aux agents ?

Vous appréciez structurer, organiser et fluidifier les processus ?

Vous souhaitez contribuer à la qualité des parcours professionnels au sein d’une grande collectivité ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour devenir notre futur·e Référent·e carrière !

Rattaché·e à la Responsable de la Mission Carrières et dans une équipe de 3 Référent·es carrière, vos missions consistent à :

1) Organiser les instances carrière, les campagnes annuelles et participer à l’évolution du SIRH
- Vous préparez et coordonnez les CAP et commissions carrière : calendrier, convocations, dossiers, participation aux séances, rédaction des PV, bilans.
- Vous préparez les avancements d’échelons, de grade et les promotions internes, dans le respect des lignes directrices de gestion.
- Vous accompagnez le suivi des fonctionnaires stagiaires : analyse des situations, appui aux chargé·es RH, préparation des dossiers et courriers.
- Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’évolution des campagnes annuelles d’évaluation.
- En lien avec le SIRH, vous participez au développement du logiciel e-carrière : analyse des évolutions, rédaction des demandes de paramétrage, automatisation des actes.
2) Être référent·e sur le suivi de la carrière des stagiaires et titulaires
- Vous êtes personne ressource pour les directions et les chargé·es RH.
- Vous analysez les situations individuelles, appliquez la réglementation statutaire et conseillez les services.
- Vous vérifiez la qualité des saisies en carrière dans le SIRH, suivez les positions administratives et les échéances.
- Vous actualisez les modèles d’arrêtés, courriers, supports d’information et formulaires.
3) Gérer les contractuels sur emploi permanent (CDD et CDI)
- Vous contrôlez la conformité des bordereaux de recrutement, établissez les contrats et avenants, et suivez les renouvellements.
- Vous accompagnez les directions dans la gestion des situations complexes (revalorisations, fins de contrat, non-renouvellements).
- Vous sécurisez les procédures et sollicitez les arbitrages nécessaires.
4) Assurer un encadrement fonctionnel des gestionnaires paie-carrière
- Vous apportez un appui fonctionnel aux gestionnaires PC, en lien avec les référent·es paie.
- Vous participez à l’accompagnement et à l’évaluation de leur montée en compétences.
- Vous contrôlez les arrêtés produits et contribuez à l’harmonisation des pratiques et procédures.