Référent(e) de secteur - SAAD (F/H)
Emploi CIAS DU MARSAN
2 Rue Pitrac, 40000 Mont-de-Marsan, France
Non renseigné
Autonomie
Emploi permanent
Plein temps
Description
Employeur : CIAS du Marsan
Filière / qualification du poste : Administrative / Sociale – Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Avril 2026
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Au sein du Pôle Domicile du CIAS, le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) apporte un soutien à domicile aux bénéficiaires, permet la préservation ou la restauration de leur autonomie dans l’exercice des activités de la vie quotidienne et le maintien ou le développement de leurs activités sociales et des liens avec leur entourage (familial, institutionnel et médical, si nécessaire). Sous la direction du Responsable du SAAD, le/la Référent(e) de secteur assure l’organisation et le suivi de l’activité du service, le management de son équipe et le conseille et accompagnement des bénéficiaires.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan – 326 rue de la Croix Blanche à Mont-de-Marsan (40000)
Temps de travail : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Filière / qualification du poste : Administrative / Sociale – Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Avril 2026
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Au sein du Pôle Domicile du CIAS, le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) apporte un soutien à domicile aux bénéficiaires, permet la préservation ou la restauration de leur autonomie dans l’exercice des activités de la vie quotidienne et le maintien ou le développement de leurs activités sociales et des liens avec leur entourage (familial, institutionnel et médical, si nécessaire). Sous la direction du Responsable du SAAD, le/la Référent(e) de secteur assure l’organisation et le suivi de l’activité du service, le management de son équipe et le conseille et accompagnement des bénéficiaires.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan – 326 rue de la Croix Blanche à Mont-de-Marsan (40000)
Temps de travail : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Gestion de l’activité du service
Accueil physique et téléphonique de son secteur
Constitution et instruction des dossiers des bénéficiaires
Suivi et renouvellement des dossiers des bénéficiaires
Transmission des dossiers aux organismes
Saisies des prises en charge bénéficiaires et caisses et son suivi
Secrétariat : édition des plannings des bénéficiaires, mise sous pli, courriers d’information divers
Préparation des éléments de paye : vérification des heures, établissement du tableau de paye, suivi et vérification des variables de paye
Création des fiches administratives des agents sociaux
Fiches de liaison
Traitement administratif des accidents de travail
Suivi des indicateurs
Management d’une équipe
Encadrement et coordination d’une équipe d’aides à domicile en lien avec le référent adjoint
Gestion des plannings
Cohésion d'équipe/gestion des conflits
Animation des réunions de secteur
Recrutement
Suivi des contrats en lien avec le service des RH
Évaluation professionnelle
Établissement et suivi du plan de formation
Gestion des EPI
Accompagnement des bénéficiaires
Visite à domicile : évaluation des besoins, élaborer le plan d’aide personnalisé du bénéficiaire, assurer la mise en place des prestations, remise et établissement des documents réglementaires
Suivi et réévaluation des dossiers
Traitement des réclamations
Démarche qualité
Participer à l’élaboration des procédures et protocoles du service
Participer aux projets du Pôle domicile
Gestion des évènements indésirables en lien avec la Direction du Pôle domicile
Contribuer à la démarche globale de la gestion des risques
Relations avec les partenaires
Assurer les liens avec les partenaires et le réseau gérontologique
Accueil physique et téléphonique de son secteur
Constitution et instruction des dossiers des bénéficiaires
Suivi et renouvellement des dossiers des bénéficiaires
Transmission des dossiers aux organismes
Saisies des prises en charge bénéficiaires et caisses et son suivi
Secrétariat : édition des plannings des bénéficiaires, mise sous pli, courriers d’information divers
Préparation des éléments de paye : vérification des heures, établissement du tableau de paye, suivi et vérification des variables de paye
Création des fiches administratives des agents sociaux
Fiches de liaison
Traitement administratif des accidents de travail
Suivi des indicateurs
Management d’une équipe
Encadrement et coordination d’une équipe d’aides à domicile en lien avec le référent adjoint
Gestion des plannings
Cohésion d'équipe/gestion des conflits
Animation des réunions de secteur
Recrutement
Suivi des contrats en lien avec le service des RH
Évaluation professionnelle
Établissement et suivi du plan de formation
Gestion des EPI
Accompagnement des bénéficiaires
Visite à domicile : évaluation des besoins, élaborer le plan d’aide personnalisé du bénéficiaire, assurer la mise en place des prestations, remise et établissement des documents réglementaires
Suivi et réévaluation des dossiers
Traitement des réclamations
Démarche qualité
Participer à l’élaboration des procédures et protocoles du service
Participer aux projets du Pôle domicile
Gestion des évènements indésirables en lien avec la Direction du Pôle domicile
Contribuer à la démarche globale de la gestion des risques
Relations avec les partenaires
Assurer les liens avec les partenaires et le réseau gérontologique
Profil recherché
Diplôme d’État en CESF (Conseillère en Économie Sociale et Familiale) ou Assistant Social ; BTS ESF ou S3PS (Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
Expérience en management d’équipe indispensable (idéalement management à distance).
Savoir-faire :
Autonomie au quotidien dans l'organisation
Management d’équipe
Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels de gestion Lancelot – Perceval – Pack Office
Connaissance du fonctionnement et le cadre légal d'un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile
Capacité à prendre des initiatives, gérer son stress et les tensions
Savoir écouter son interlocuteur, analyser la demande et y répondre avec courtoisie
Être force de proposition dans l'organisation générale du service et du Pôle domicile
Savoir-être :
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, d’empathie, de rigueur, d’autonomie et d’équité
Avoir le sens de l’écoute, de la disponibilité, de la communication
Bon sens relationnel
Esprit d’équipe
Ponctualité
Expérience en management d’équipe indispensable (idéalement management à distance).
Savoir-faire :
Autonomie au quotidien dans l'organisation
Management d’équipe
Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels de gestion Lancelot – Perceval – Pack Office
Connaissance du fonctionnement et le cadre légal d'un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile
Capacité à prendre des initiatives, gérer son stress et les tensions
Savoir écouter son interlocuteur, analyser la demande et y répondre avec courtoisie
Être force de proposition dans l'organisation générale du service et du Pôle domicile
Savoir-être :
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, d’empathie, de rigueur, d’autonomie et d’équité
Avoir le sens de l’écoute, de la disponibilité, de la communication
Bon sens relationnel
Esprit d’équipe
Ponctualité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Référent(e) de secteur - SAAD (F/H) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr