Référent.e d'école

Rattaché.e à la direction de l'éducation le.la référent.e d' école aura pour missions :
Dans le cadre du service public dans un établissement scolaire :
- Encadrer une équipe de plusieurs agents, garantir les missions affectées à chaque agent
- Organiser et contrôler l’ensemble des activités liées à l’entretien des locaux scolaires et satellites, aux différents temps de la vie scolaire et extra-scolaire
- Participer activement à la mise en œuvre des tâches avec les agents communaux en poste dans l’école
- Être le(la) référent(e) des demandes et suivi des interventions dans les locaux scolaires en lien avec sa hiérarchie
- Faire le relais entre la direction de l’école et le personnel communal en poste dans l’école
- Assurer et veiller à a sécurité du personnel placé sous sa responsabilité, veiller à l’obligation du port d’équipements de protection individuelle (EPI)

Sur la fonction générale du poste :
- Effectuer son travail en fonction des objectifs définis et des consignes de la Direction de l’Education /coordonnateur de secteur
- Repérer son niveau d’intervention et agir avec autonomie
Sur la fonction « gestion du personnel » :
- Planifier et organiser les tâches des agents et effectuer le pointage du personnel
- Signaler tous retards ou absences d’un agent à votre supérieur hiérarchique
- Rédiger des rapports de manquement à la règle et à l’éthique de la part du personnel
- Veiller à la mise en pratique des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Sur la fonction « gestion des moyens et des matériels »
- Mettre en service et entretenir les matériels nécessaires au fonctionnement de l’école
- Gérer les approvisionnements de l’école
Sur la fonction « gestion des locaux »
- Mettre en œuvre les procédures d’entretien et d’hygiène des locaux et coordonner le tri et l’évacuation des déchets
- Faire respecter les conditions d’utilisation et gérer avec économie les produits utilisés, l’eau et l’énergie
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler
Sur la fonction « gestion du fonctionnement quotidien »
- Organiser la surveillance des temps de pause méridienne, de restauration, d’entrée et de sortie d’école et d’accès au transport scolaire + garderie
- Assurer le fonctionnement de la restauration scolaire
- Observer et rendre compte d’une situation ou d’un comportement nécessitant la prise en charge d’un enfant
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions en faisant appel si nécessaire à son supérieur hiérarchique
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence en concertation avec sa hiérarchie et la direction de l’école – Faire respecter toutes les consignes de sécurité

Sur la fonction « conduite à tenir dans tous les cas»
- Adapter son intervention aux différents publics et conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Appliquer et faire respecter les consignes d’accueil à l’intérieur des locaux (sécurité, amabilité, convivialité, dialogue, langage respectueux)
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’école et orienter vers les personnes et services compétents
- Enregistrer les demandes du public, du personnel et y apporter une réponse validée par la hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations professionnelles au sein de l’école et avec la Direction de l’éducation
Sur la fonction « tâches quotidiennes »
-Effectuer des tâches de bureautique en lien avec ses missions
- Présenter des documents d’information et de communication et les diffuser par voie d’affichage au sein de l’école ;
- Participer activement aux tâches confiées aux agents en donnant l’exemple par l’action de faire et par les conseils
-Signaler les accidents et informer au besoin les parents et faire remonter à la hiérarchie
- Ne pas utiliser son téléphone pour usage privé pendant le temps de travail