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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référent.e du pôle comptabilité et approvisionnement offre 1173
48 Esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 10 heures
Description du poste
MISSION : sous l'autorité du responsable de service Equipements et déplacements, il.elle est chargé.e de préparer et de suivre l'exécution du budget ainsi que les marchés publics liés à l'activité du service. Il.elle est le.la correspondant.e financier.ère du service.
Votre mission
Préparation et Suivi de l'exécution du budget, en lien avec le responsable de service
* Analyse, prépare les données budgétaires et est force de propositions : BP, BS
* Assure le suivi des lignes budgétaires : CA
*Participe et supervise la dématérialisation de la chaîne comptable
* Elabore les rapports administratifs et financiers
* Etablit des tableaux de bord de service et veille à la bonne exécution du budget
Suivi des marchés publics
· Rédige les pièces techniques des marchés du service (CCP, CCTP, BPU) et participe à l'analyse des offres
· Conseille ses collègues chargés de la réalisation de clauses techniques des marchés
· Suit l'exécution du marché et établit les relations nécessaires avec le payeur départemental
· Assure le suivi de la comptabilité des marchés publics
Comptabilité courante
· Effectue des opérations courantes de comptabilité
· Apporte un appui technique d'aide en cas de contentieux sur des dossiers difficiles
· Est l'interlocuteur de tous les agents du service
Correspondant financier
· Participe aux réunions et effectue des comptes rendus
· Produit les tableaux de gestion des activités du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Coordonne et assure l'encadrement fonctionnel des agents qui composent le pôle
· Est régisseur suppléant de la régie d'avance Equipements
· Participe à l'animation de la ligne métier CTLB
· Participe au tri des Archives du service
* Analyse, prépare les données budgétaires et est force de propositions : BP, BS
* Assure le suivi des lignes budgétaires : CA
*Participe et supervise la dématérialisation de la chaîne comptable
* Elabore les rapports administratifs et financiers
* Etablit des tableaux de bord de service et veille à la bonne exécution du budget
Suivi des marchés publics
· Rédige les pièces techniques des marchés du service (CCP, CCTP, BPU) et participe à l'analyse des offres
· Conseille ses collègues chargés de la réalisation de clauses techniques des marchés
· Suit l'exécution du marché et établit les relations nécessaires avec le payeur départemental
· Assure le suivi de la comptabilité des marchés publics
Comptabilité courante
· Effectue des opérations courantes de comptabilité
· Apporte un appui technique d'aide en cas de contentieux sur des dossiers difficiles
· Est l'interlocuteur de tous les agents du service
Correspondant financier
· Participe aux réunions et effectue des comptes rendus
· Produit les tableaux de gestion des activités du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Coordonne et assure l'encadrement fonctionnel des agents qui composent le pôle
· Est régisseur suppléant de la régie d'avance Equipements
· Participe à l'animation de la ligne métier CTLB
· Participe au tri des Archives du service
Profil recherché
Compétences stratégiques :
*Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
* Organiser, contrôler et superviser une activité
*Diagnostiquer les contextes
*Concevoir des outils de planification
*Faire face à une situation de crise ou d'urgence
*Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
*Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d'un projet
*Etre capable d'effectuer un contrôle
*Etre force de propositions
Compétences relationnelles :
* Animer ou conduire des réunions
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
*Savoir écouter
· Etre capable de dialogue
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Savoir rendre compte de ses actions
· préserver la confidentialité
Compétences techniques :
*Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les principes des procédures d'achat public
* Maîtriser les principes de la comptabilité publique
*Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
*Connaitre les procédures en matière de cahiers des charges
* Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
*Exploiter des tableaux de bord
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
*Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
* Organiser, contrôler et superviser une activité
*Diagnostiquer les contextes
*Concevoir des outils de planification
*Faire face à une situation de crise ou d'urgence
*Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
*Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d'un projet
*Etre capable d'effectuer un contrôle
*Etre force de propositions
Compétences relationnelles :
* Animer ou conduire des réunions
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
*Savoir écouter
· Etre capable de dialogue
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Savoir rendre compte de ses actions
· préserver la confidentialité
Compétences techniques :
*Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les principes des procédures d'achat public
* Maîtriser les principes de la comptabilité publique
*Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
*Connaitre les procédures en matière de cahiers des charges
* Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
*Exploiter des tableaux de bord
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Autres informations
Non renseignées